Удаленная работа и трудовое законодательство Беларуси 

Начало пандемии коронавируса внесло значительные изменения в общество, особенно в трудовое законодательство. В результате спрос и популярность удаленной работы резко возросли. Соответственно, в Трудовой кодекс Республики Беларусь были внесены поправки, касающиеся регулирования удаленной работы, и эти изменения вступили в силу 28 января 2020 года.

В Трудовой кодекс Республики Беларусь была добавлена новая глава о дистанционной работе, определяющая дистанционную работу как выполнение работником трудовых обязанностей вне помещения работодателя с использованием информационно-коммуникационных технологий. В первую очередь это касается компьютерных технологий, позволяющих сотрудникам и работодателям обмениваться информацией и документами с помощью различных онлайн-платформ, таких как электронная почта, мессенджеры и чаты.

Удаленная работа обладает отличительными особенностями. Задачи, которые могут быть выполнены удаленно, часто не представляют собой физические результаты. Например, обязанности по уборке или медицинскому обслуживанию, которые включают в себя обследование пациентов, как правило, проблематично выполнить удаленно. К удаленным работникам обычно относятся программисты, копирайтеры, редакторы и другие специалисты, чье присутствие на рабочем месте не обязательно.

Как легально работать удаленно из-за рубежа

Законность удаленной работы из-за рубежа в последнее время стала предметом обсуждения среди юристов и государства. В разъяснениях государственных органов утверждается, что работники сохраняют права, гарантированные Трудовым кодексом Республики Беларусь, только в том случае, если они физически находятся в пределах Беларуси.

Однако работник, заключивший трудовой договор на территории Беларуси, работает в соответствии с белорусским трудовым законодательством независимо от его местонахождения при выполнении трудовых функций. Тем не менее, такие вопросы, как право на отпуск по болезни для таких работников, остаются нерешенными.

Таким образом, в настоящее время удаленная работа из-за рубежа юридически недопустима без точного согласия заинтересованных сторон.

Подходящие типы трудовых договоров для удаленной работы в Беларуси

Трудовые договоры о дистанционной работе отличаются от стандартных трудовых соглашений. В трудовом договоре с удаленным работником должен быть четко указан характер удаленной работы.

Для действующих трудовых договоров, по которым сотрудник переходит на удаленную работу, рекомендуется составить дополнительное соглашение, в котором будет указан порядок удаленной работы. В этом дополнительном соглашении должно быть подробно описано использование технических средств и установлен график работы и отдыха. Важно отметить, что на удаленных работников по-прежнему распространяется общее трудовое законодательство, касающееся продолжительности рабочего дня, периодов отдыха и других соответствующих положений.

Надлежащие процедуры организации удаленной работы в Беларуси

Организация удаленной работы должна осуществляться в соответствии с действующими нормами трудового законодательства. Заключение трудового договора требует физического присутствия работника. То есть дистанционное заключение не допускается.

Кроме того, в трудовом договоре должен быть четко оговорен удаленный характер работы и включены такие положения, как:

• Методы общения между работником и работодателем в рабочее время.
• Перечень компьютерных средств связи для обмена сообщениями, файлами и записями.
• Графики работы и отдыха, включая установленные перерывы на обед.
• Другие важные условия.

Различие между надомниками и удаленными работниками заключается в месте выполнения трудовых функций. В то время как надомники обычно работают по месту жительства, удаленные работники могут работать в любом удобном для них месте.

Процедуры обмена документами и подписания документов для удаленной работы в Беларуси

В трудовых договорах оговаривается, что обмен результатами работы происходит с помощью информационно-коммуникационных технологий (например, SMS, мессенджеров, электронной почты).

Важно проводить различие между электронными документами и документами с цифровой подписью. В последнем случае требуется подпись с использованием электронной цифровой подписи.

В ситуациях, требующих обмена текстовыми документами, физические копии могут быть отправлены заказным письмом в течение двух дней, если это необходимо.

Что касается дисциплинарных взысканий, сотрудники должны быть лично ознакомлены с дисциплинарными приказами в течение пяти дней с момента их опубликования, удаленное ознакомление запрещено.

Прекращение удаленной работы

Законодательство предусматривает, что трудовые договоры о дистанционной работе могут быть расторгнуты на общих основаниях, изложенных в Трудовом кодексе, без каких-либо специальных положений о расторжении.

В случае расторжения приказ работодателя об увольнении должен быть подписан лично. В качестве альтернативы допускается подтверждение посредством обмена электронными документами.

Отказ сотрудника от удаленной работы

Если у работодателя есть веские причины, такие как опасения, он может уведомить сотрудников о существенных изменениях в условиях труда, включая переход на удаленную работу.

В случае отказа работника продолжать работу на этих пересмотренных условиях трудовой договор может быть расторгнут в соответствии с пунктом 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.