Отчетность компаний-резидентов ПВТ в Беларуси

В последние годы Парк высоких технологий в Беларуси стал значимым центром инноваций и высоких технологий, привлекающим внимание как местных, так и международных компаний. Одним из условий успешной работы компаний-резидентов Парка является прозрачная и качественная отчетность резидентов перед Наблюдательным советом Парка высоких технологий. В условиях динамично меняющегося рынка и растущей конкуренции, компании-резиденты Парка высоких технологий обязаны обеспечивать не только соответствие законодательству, но и доверие со стороны инвесторов, клиентов и партнеров. В этой статье мы рассмотрим основные требования и подходы к отчетности для компаний-резидентов.

Почему компаниям-резидентам ПВТ важно знать об отчетности

Компании-резиденты Парка высоких технологий в Беларуси должны уделять значительное внимание отчетности перед Наблюдательным советом по нескольким ключевым причинам:
1. Прозрачность и доверие
Отчетность помогает укрепить доверие как среди внутренних, так и внешний стейкхолдеров. Прозрачность в финансовых и операционных показателях свидетельствует о добросовестности компании и её готовности отвечать за свои действия.
2. Соблюдение законодательства
Наблюдательный совет контролирует соблюдение требований к компаниям-резидентам Парка и внутренних правил взаимодействия. Грамотная отчетность позволяет избежать потенциальных юридических последствий, исключения компании из числа резидентов Парка высоких технологий, что критически важно для успешного функционирования бизнеса.
3. Оценка эффективности деятельности
Анализ данных, представленных в отчетах, позволяет как компаниям, так и Наблюдательному совету оценивать результаты работы, определять слабые места и находить пути их улучшения. Это важно для стратегического планирования и роста.
4. Доступ к ресурсам и поддержка
Соответствие требованиям отчетности может открыть перед компаниями новые возможности для получения форм поддержки от Парка и государственных органов.
5. Устойчивое развитие
Компании, которые регулярно и качественно предоставляют отчеты, формируют позитивный имидж не только для себя, но и для всего сектора высоких технологий в Беларуси. Это, в свою очередь, способствует привлечению новых инвестиций и талантов, что является ключевым фактором для устойчивого развития.
6. Обратная связь и улучшение процессов
Коммуникация с Наблюдательным советом через отчетность предоставляет возможность получать конструктивную обратную связь, что может привести к оптимизации бизнес-процессов и повышению общей эффективности работы.
Таким образом, отчетность перед Наблюдательным советом становится не только обязательным требованием, но и важнейшим инструментом для достижения высоких результатов и обеспечения долгосрочной конкурентоспособности компаний в рамках Парка высоких технологий.

Обязательная передача аудиторского заключения Наблюдательному совету Парка высоких технологий 

Резидентам Парка высоких технологий необходимо ежегодно привлекать аудитора для проведения обязательного аудита своей годовой бухгалтерской и финансовой отчетности. Этот аудит должен быть завершен до 30 июня года, следующего за отчетным. В процессе аудита аудиторы оценивают, в том числе, корректность расчета и выполнения отчислений в адрес администрации Парка высоких технологий.

Не позже 1 июля года, следующего за отчетным, резиденты обязаны предоставить аудиторское заключение в Секретариат Наблюдательного совета Парка высоких технологий.

Информация, которую нужно приложить к аудиторскому заключению

С 2023 года (после обязательной аудиторской отчетности за 2022 год) компании-резиденты Парка высоких технологий обязаны заполнять и прилагать к аудиторскому заключению информацию о расчетах и начислениях сумм отчислений Секретариату Наблюдательного совета Парка высоких технологий за год по форме, установленной Министерством финансов.

Отчисления Секретариату — это обязанность резидентов Парка высоких технологий каждый квартал перечислять 1% от выручки, полученной в ходе своей деятельности в качестве резидента, а также от продажи токенов, в пользу Секретариата Наблюдательного совета Парка высоких технологий. Эти платежи должны быть произведены не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным кварталом. 

Что делают компании-резиденты для получения аудиторского заключения

Для выполнения обязательного аудита компании-резиденты подписывают договор с аудиторской компанией или индивидуальным предпринимателем-аудитором. 

В чем польза обязательного аудита для компаний-резидентов Парка высоких технологий

Регулярное проведение обязательного аудита позволяет резидентам Парка высоких технологий выявлять и устранять возможные нарушения в бухгалтерском и финансовом учете, а также учитывать рекомендации аудитора для снижения рисков их возникновения в будущем. Это значительно повышает надежность данных, представленных в отчетности, что, в свою очередь, является основой для принятия ключевых стратегических решений и уменьшает вероятность штрафов и претензий со стороны контрольных органов. Положительные оценки аудиторов также способствуют укреплению доверия к отчетности со стороны потенциальных инвесторов и финансовых учреждений.

Обязанность подавать ежеквартальные отчеты Секретариату 

Компании-резиденты Парка высоких технологий в 2024 году обязаны ежеквартально предоставлять отчетность в Секретариат Парка высоких технологий по установленной форме. Даже в случае отсутствия информации для отчета, его необходимо подать. 

Сдать отчет нужно не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 30 число попадает на выходной или праздничный день, то отчет можно отправить в ближайший следующий рабочий день. 

Отчет составляют нарастающим итогом с начала года или за период с момента регистрации в качестве резидента Парка высоких технологий, если компания еще не полный год является резидентом. 

В отчете необходимо указать данные по резиденту Парка, включая информацию о его подразделениях, расположенных в Беларуси. Отчет оформляется на основании бухгалтерских и кадровых документов компании-резидента и подается в Секретариат Парка высоких технологий в электронном виде в формате Excel.

Отчет включает следующие разделы:
1. Об основных показателях деятельности компании.  
В этом разделе представляются данные о выручке и доходах от видов деятельности, осуществляемых компанией, доходах от продажи токенов, а также суммы, которые не включаются в выручку (доход) для отчислений в Секретариат Наблюдательного совета в размере 1%, включая информацию о размере таких отчислений.
2. О численности сотрудников и заработной плате.  
В данном разделе указываются, среди прочего, численность работников, количество принятых и уволенных сотрудников, а также информация о фонде заработной платы.
3. О корректировке сумм отчислений в Секретариат Наблюдательного совета Парка высоких технологий.  
Этот раздел заполняется в случае обнаружения ошибок в расчетах отчислений в Секретариат за предыдущие кварталы, которые составляют 1% от выручки. 
Отчет подписывает руководитель компании или уполномоченное им лицо, ответственное за составление и представление отчета, а также исполнитель, непосредственно составивший отчет.

Обязанность подавать ежегодные отчеты в Секретариат

До 1 февраля года, следующего за отчетным, компании-резиденты Парка высоких технологий обязаны представить отчеты о своей деятельности в Секретариат Наблюдательного совета Парка. Отчеты подают в электронном формате через систему ведомственного документооборота, используя форму, утвержденную для резидентов Парка.

Обязанность подавать в Секретариат государственную отчетность по запросу

По запросу Секретариата компания-резидент Парка высоких технологий должна обеспечить предоставление копий:

• государственной статистической отчетности.
• налоговых деклараций и расчетов. 

Для облегчения получения копий, с письменного согласия резидентов Парка Секретариат имеет право самостоятельно запрашивать копии государственной отчетности у государственных органов.

Обязанность ежеквартально подавать информацию о банковских счетах за границей

Компании-резиденты парка высоких технологий должны ежеквартально информировать Секретариат Наблюдательного совета Парка высоких технологий и налоговую инспекцию по месту постановки на учет компании о движении денег по банковским счетам компании, открытым в иностранных банках и по электронным кошелькам.

Особенности передачи отчетности в Секретариат Наблюдательного совета парка

График предоставления отчетов размещен в личных кабинетах резидентов Парка высоких технологий на сайте Парка.

Резиденты ПВТ предоставляют всю отчетную информацию в электронном формате через систему межведомственного документооборота (СМДО). Для подключения к СМДО необходимо обратиться в РУП «Национальный центр электронных услуг» (НЦЭУ). Там оформляют электронную подпись и ключи. Отчеты предоставляют на  адрес в СМДО: «Парк высоких технологий. Отчеты».