Работа на иностранную компанию через EOR: руководство для белорусских специалистов

При найме в иностранную компанию белорусский сотрудник не всегда подписывает договор непосредственно с той компанией, с которой проходил собеседования. В договоре работодателем может оказаться другая, белорусская компания — EOR (employer of record).

Такой формат используют, когда иностранная компания хочет нанимать сотрудников в Беларуси, но не открывает здесь собственное юридическое лицо. EOR оформляет сотрудника к себе, выплачивает ему зарплату, удерживает налоги и ведёт кадровые вопросы, а фактически человек продолжает работать на иностранную компанию.

Для сотрудника это важно не только из-за названия работодателя в договоре. Нужно понимать, кто именно отвечает за зарплату, отпуск и больничные, как уплачиваются налоги и взносы и кому принадлежат права на созданный код.

Ниже разберём, как устроен такой формат работы и что стоит проверить в договоре до его подписания.

Что такое EOR и кто ваш работодатель

EOR — это белорусская компания, которая становится вашим юридическим работодателем. Она заключает с вами трудовой договор, выплачивает зарплату, удерживает подоходный налог и платит взносы в ФСЗН. Иностранная компания, которую обычно называют клиентом, определяет ваши задачи, руководит командой и ставит цели. Если интересно, как это выглядит со стороны клиента, мы рассказывали о том, как нанимать сотрудников в Беларуси без собственного юрлица.

Отдельного правового режима для такой схемы белорусское законодательство не предусматривает. Ближе всего к ней временный перевод работника к другому нанимателю, и логика здесь похожая: оплата труда, отпуска, дисциплинарные вопросы и другие решения нанимателя остаются за компанией, с которой вы заключили договор.

На практике вопросы о деньгах, документах и отпусках вы решаете с EOR, а вопросы о задачах, сроках и код-ревью — со своим руководителем у клиента.

Трудовой договор

Вы работаете по Трудовому кодексу Беларуси так же, как в любой местной компании. Ваш договор — обычный белорусский трудовой договор, и на него распространяются стандартные правила о рабочем времени, отпусках и увольнении.

Большинство ролей через EOR удалённые, поэтому в договоре, скорее всего, будет раздел о дистанционной работе. По Трудовому кодексу в таком договоре должно быть указано, как вас обеспечат оборудованием и программами и какую компенсацию вы получите, если работаете на своей технике.

Стоит проверить и другие условия. Договор бессрочный или это контракт? При бессрочном договоре уволиться можно, предупредив нанимателя за месяц. Контракт до окончания срока, как правило, можно расторгнуть только при наличии уважительной причины, например проблем со здоровьем или переезда в другой населённый пункт. Испытательный срок, если он есть, не может превышать трёх месяцев.

Зарплата, валюта и налоги

Зарплата выплачивается в белорусских рублях на счёт в белорусском банке и, как правило, привязана к сумме в долларах или евро, указанной в оффере. Уточните, как работает: по какому курсу, на какую дату и как часто пересматривается зарплата. EOR ведёт расчёт зарплаты и отвечает за налоги, поэтому самостоятельно подавать декларацию по зарплате вам не нужно.

Подоходный налог составляет 13%, ещё 1% вы платите в виде пенсионных взносов. И то и другое удерживается до того, как деньги поступят на ваш счёт. Взносы нанимателя в ФСЗН начисляются сверх вашей зарплаты и из неё не вычитаются.

Поскольку зарплату платит белорусский наниматель, вы избегаете проблем, с которыми иногда сталкиваются те, кто получает деньги напрямую из-за рубежа: задержек переводов или дополнительных вопросов от банка.

Больничные и пенсия, если работодатель — резидент ПВТ

Многие EOR-провайдеры в Беларуси, включая EOR.by, — резиденты ПВТ. Это снижает затраты клиента, но у такого статуса есть последствия и для вас, и их стоит понимать до подписания договора.

Резиденты ПВТ не платят взносы в ФСЗН с той части вашей зарплаты, которая превышает среднюю зарплату по стране за предыдущий месяц. Пособия по временной нетрудоспособности и пенсии рассчитываются исходя из дохода, с которого взносы фактически уплачивались. Поэтому если вы зарабатываете в несколько раз больше средней, больничные и пенсионные права за этот период будут рассчитаны примерно так, как если бы вы получали среднюю зарплату.

Сам больничный оплачивается по общим правилам: 80% среднедневного заработка за первые 12 календарных дней и 100% начиная с 13-го дня. При этом работники резидентов ПВТ вправе отказаться от этой льготы. В таком случае взносы платятся со всей зарплаты, и пособия рассчитываются исходя из неё.

Имеет ли смысл отказываться от льготы, зависит от вашей ситуации и позиции работодателя, поэтому обсудите это с HR до подписания договора. Ещё один вариант — добровольные пенсионные накопления. С 1 октября 2022 года в Беларуси действует программа добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии с налоговыми льготами: если вы делаете взносы, часть взносов нанимателя тоже направляется на ваш накопительный счёт. Некоторые работодатели также включают в соцпакет добровольное медицинское страхование.

Отпуска, больничные и отпуск по уходу за ребёнком

Работа через EOR даёт те же гарантии, что и любому работнику в Беларуси: трудовой отпуск не менее 24 календарных дней, оплачиваемые больничные за счёт ФСЗН, отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 дней и отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет с сохранением места работы.

Заявления на отпуск, больничные листы и сопутствующие документы оформляются через EOR. Руководителю у клиента тоже нужно знать, когда вас не будет, поэтому в большинстве команд договариваются о простом порядке, который устраивает обе стороны.

Соцпакет и оборудование

Помимо обязательных гарантий многие иностранные работодатели предлагают медицинскую страховку, компенсацию спорта, бюджет на обучение и дополнительные выходные. Сориентироваться в рыночном уровне оплаты поможет наш обзор зарплат в IT Беларуси в 2026 году.

Уточните и вопрос с техникой. Одни работодатели выдают рабочий ноутбук, который обычно остаётся собственностью компании, другие платят компенсацию за использование личного. Из-за экспортных ограничений ЕС ввезти ноутбуки в Беларусь сложно, поэтому технику, как правило, покупают на месте.

Кому принадлежит ваш код

По белорусскому законодательству об авторском праве исключительное право на служебное произведение переходит к нанимателю с момента его создания, если договором не предусмотрено иное. При работе через EOR права получает EOR как ваш юридический работодатель, а затем передаёт их клиенту по своему договору с ним.

То, что вы создаёте вне рамок трудовых обязанностей, например пет-проект, как правило, принадлежит вам. Чтобы избежать споров, внимательно прочитайте разделы договора об интеллектуальной собственности и конфиденциальности. Если у вас есть личные или open-source-проекты, которые вы хотите сохранить за собой, перечислите их до подписания.

Условия, которые могут встретиться в договоре

Иностранные работодатели нередко добавляют условия, направленные на удержание сотрудников. Вот самые распространённые из них. 

• Договор об обучении. Если компания оплачивает курс или сертификацию, вы можете согласиться возместить часть затрат при увольнении без уважительной причины в течение установленного срока. Сумма должна уменьшаться пропорционально уже отработанному времени.
• Отложенные бонусы и бонусы за удержание. Они выплачиваются частями, часто через 6, 12 или 18 месяцев, и только если на дату выплаты вы продолжаете работать в компании.
• Доля в компании. Вам могут предложить опционы или фантомные акции материнской компании клиента. Уточните, как устроен вестинг и что с ними будет при увольнении.

Отдельно о соглашениях о неконкуренции. В Беларуси они, как правило, не имеют силы, за одним исключением: их могут заключать резиденты ПВТ при условии, что выплачивают вам не менее трети среднемесячного заработка на весь период ограничения, а он может длиться до года после увольнения.

Можно ли работать из-за границы?

Многие белорусские IT-специалисты проводят часть года за пределами страны. Прежде чем уезжать, полезно разделить два вопроса: что разрешает работодатель и что происходит с налогами.

С налоговой точки зрения всё решает количество дней. Налоговым резидентом Беларуси признаётся тот, кто провёл в стране более 183 дней в календарном году, а резиденты платят налог с доходов по всему миру. Долгое пребывание за границей может изменить ваш статус, а вместе с ним и то, как облагается ваш доход в Беларуси и в другой стране.

Что касается трудовых отношений, официальные позиции по поводу дистанционной работы из-за рубежа неоднозначна, а практические сложности остаются. Например, больничный лист, выданный в другой стране, в Беларуси использовать сложно. Согласуйте длительное пребывание за границей с EOR заранее и письменно и не считайте, что договор о дистанционной работе разрешает вопросы автоматически.

Трудоустройство через EOR или гражданско-правовой договор?

Некоторые иностранные компании предлагают вместо трудового договора гражданско-правовой. В Беларуси это обычно означает статус самозанятого с налогом 10% на доходы от иностранных заказчиков или регистрацию в качестве ИП. Программирование по-прежнему входит в перечень видов деятельности, доступных ИП, хотя с 2026 года этот перечень сократили.

Работа по гражданско-правовому договору может означать более низкую налоговую нагрузку и больше гибкости. Трудоустройство через EOR даёт то, чего нет у подрядчика: оплачиваемый отпуск, больничные, пенсионный стаж, официальный доход, который банки учитывают при выдаче кредита, и зарплату, которая приходит в Беларусь без необходимости разбираться с переводами из-за рубежа. К тому же вам не нужно подавать декларации и самостоятельно следить за налогами.

Универсального решения нет. Для долгосрочной работы на полную ставку трудоустройство обычно проще и надёжнее. Для коротких проектов или работы с несколькими заказчиками одновременно подряд может подойти лучше.

Что спросить до подписания договора

Эти вопросы стоит задать ещё на этапе оффера. А если вы только готовитесь к собеседованию, пригодятся наши советы о том, как успешно пройти интервью.

• Кто именно мой юридический работодатель и является ли он резидентом ПВТ?
• Как зарплата привязана к доллару или евро и как часто она пересматривается?
• Если работодатель — резидент ПВТ, могу ли я отказаться от льготы по взносам?
• Как устроены бонусы и доля в компании и что с ними будет при увольнении?
• Мне выдадут рабочий ноутбук или будут платить компенсацию за личный?
• Какие правила действуют при работе из-за границы?
• Есть ли в договоре условия об обучении, неконкуренции или другие, о которых мне стоит знать?

Часто задаваемые вопросы

Законно ли работать через EOR в Беларуси?

Да. Вы заключаете стандартный трудовой договор с белорусской компанией по Трудовому кодексу и получаете те же права и гарантии, что и любой другой работник.

Кто платит зарплату и налоги?

EOR. Он выплачивает зарплату в белорусских рублях, удерживает подоходный налог 13% и ваши пенсионные взносы 1%, а также платит взносы нанимателя в ФСЗН.

Будет ли больничный меньше, если работодатель — резидент ПВТ?

Может быть, если вы зарабатываете больше средней зарплаты по стране. Резиденты ПВТ платят взносы в ФСЗН только в пределах средней зарплаты, а больничные рассчитываются из дохода, с которого взносы уплачены. Работники вправе отказаться от этой льготы, поэтому уточните у работодателя, как это устроено.

Можно ли работать из другой страны?

Только с согласия работодателя. Кроме того, длительное пребывание за границей может изменить ваш налоговый статус: налоговым резидентом Беларуси считается тот, кто провёл в стране более 183 дней в календарном году. Согласуйте детали письменно до отъезда.

Кому принадлежит код?

Код, написанный в рамках трудовых обязанностей, принадлежит работодателю, то есть EOR, который передаёт права клиенту. То, что вы создаёте вне рамок работы, как правило, остаётся за вами.

Не выгоднее ли работать по гражданско-правовому договору?

Зависит от роли. С точки зрения налогов это может обойтись дешевле, но трудоустройство даёт оплачиваемый отпуск, больничные, пенсионный стаж и официальный доход. Для долгосрочной работы на полную ставку трудоустройство обычно проще.

Работа с EOR.by

EOR.by — EOR-провайдер из Минска со статусом резидента ПВТ. Мы оформляем инженеров, QA-специалистов и других IT-профессионалов в интересах иностранных компаний, ведём расчёт зарплаты и документооборот и остаёмся вашим контактным лицом по всем вопросам, связанным с трудоустройством.

Если вы ищете работу в иностранной компании, наша команда IT-рекрутинга работает с вакансиями клиентов из США, Европы и других стран.

Если вы уже получили оффер через нас и у вас есть вопросы по договору, задайте их до подписания. Нам гораздо важнее объяснить всё заранее, чем оставить вас гадать.

Свяжитесь с нашей командой, если хотите что-то уточнить.