Как открыть ИТ-компанию с нуля?

В современном мире информационные технологии играют ключевую роль в развитии бизнеса, государственных структур и общества в целом. С каждым годом спрос на ИТ-услуги растёт, что делает эту сферу привлекательной для предпринимателей. В этой статье мы рассмотрим основные шаги и рекомендации по открытию собственной ИТ-компании с нуля.

Открытие ИТ-бизнеса может стать перспективным направлением для тех, кто хочет работать в сфере информационных технологий и иметь возможность влиять на развитие отрасли. Однако, как и любой другой бизнес, открытие ИТ-компании требует тщательного планирования, анализа рынка и готовности к преодолению трудностей.

Мы подробно рассмотрим все этапы создания ИТ-компании: от выбора ниши до регистрации юридического лица и поиска клиентов. Наша цель — помочь начинающим предпринимателям разобраться в тонкостях открытия ИТ-бизнеса и сделать этот процесс максимально эффективным и результативным.

Как выбрать нишу для ведения деятельности ИТ-компании

Выбор ниши для ведения деятельности ИТ-компании зависит от многих факторов, включая ваши навыки, ресурсы, рыночные тенденции и потребности клиентов. Вот несколько шагов, которые могут помочь вам определиться с выбором:
1. Анализ рынка
Изучите рынок информационных технологий, чтобы понять, какие направления наиболее востребованы. Это может быть разработка программного обеспечения, веб-разработка, облачные технологии, искусственный интеллект, машинное обучение и т. д.
2. Определение своих компетенций
Оцените свои навыки и опыт работы в различных областях информационных технологий. Выберите направление, в котором вы чувствуете себя наиболее уверенно.
3. Исследование конкурентов
Проведите анализ конкурентов, чтобы определить, какие ниши уже заняты, а какие ещё свободны. Обратите внимание на их сильные и слабые стороны.
4. Изучение потребностей клиентов 
Определите, какие проблемы и задачи стоят перед вашими потенциальными клиентами. Подумайте, как ваша компания может помочь им решить эти проблемы.
5. Оценка ресурсов
Оцените, какие ресурсы (финансовые, человеческие, технические) у вас есть для развития выбранного направления. Убедитесь, что у вас достаточно ресурсов для успешной конкуренции на рынке.
6. Гибкость и адаптация
Будьте готовы к изменениям на рынке и адаптируйте свою стратегию в соответствии с новыми тенденциями.
7. Консультация с экспертами
Обратитесь к специалистам в области информационных технологий или бизнес-консультантам, чтобы получить более точную информацию о выборе ниши.
8.Тестирование и анализ результатов
Прежде чем окончательно выбрать нишу, проведите небольшое исследование рынка и проанализируйте результаты. Это поможет вам убедиться в правильности своего выбора.
Важно помнить, что выбор ниши — это процесс, который требует времени и усилий. Важно провести тщательный анализ и принять обоснованное решение, которое будет соответствовать вашим целям и возможностям.
Чтобы получить возможность в будущем стать резидентом Парка высоких технологий Беларуси, рекомендуем выбрать нишу из перечня видов деятельности, которые государство определило для резидентов Парка высоких технологий.

Что значит создать ИТ-компанию

ИТ-компания в Беларуси считается созданной с даты ее государственной регистрации. Регистрируют компании в территориальных регистрирующих органах по месту нахождения компании: районных, Минском городском исполнительных комитетах.

Государственную регистрацию подтверждает документ, который выдает компании регистрирующий орган. Этот документ называется Свидетельство о государственной регистрации. Одновременно с государственной регистрацией компании присваивают учетный номер налогоплательщика (УНП).

Официальную регистрацию компании для широкого круга лиц подтверждает запись в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР). По учетному номеру налогоплательщика (УНП) можно удостовериться в том, что компания на самом деле зарегистрирована в ЕГР.

Как подготовиться к государственной регистрации ИТ-компании

До того, как подать документы в регистрирующий орган для государственной регистрации ИТ-компании, нужно подготовить некоторые документы и определиться с местом нахождения компании.

Шаг 1. Определить местонахождение компании

Место нахождения компании важно определить прежде всего по таким причинам:

• Место нахождения компании обязательно указывают в уставе компании. 
• Для государственной регистрации ИТ-компании нужно обращаться в территориальный регистрирующий орган, к которому относится выбранный адрес. После государственной регистрации государственный орган вносит  адрес компании в ЕГР.
• Место нахождения компании иначе называют «юридический адрес». В дальнейшем его пишут в официальных документах, договорах, которые заключает ИТ-компания.
• Юридический адрес можно получить например, с помощью аренды помещения в бизнес-центре или покупки помещения в собственность. В случае аренды собственник недвижимости дает гарантию на заключение договора аренды после регистрации компании.

Шаг 2. Определить форму компании

В Беларуси можно зарегистрировать компанию в нескольких организационно-правовых формах:

• Общество с ограниченной ответственностью (ООО).
• Общество с дополнительной ответственностью (ОДО). Открыть ООО и ОДО может 1 лицо (компания), а максимальное количество собственников ООО и ОДО — не более 50.
• Акционерное общество (закрытое (ЗАО) или открытое (ОАО)).
• Унитарное предприятие (это компания с одним собственником).

До государственной регистрации компании нужно определиться с формой компании, так как ее указывают в уставе и в ЕГР.

Шаг 3. Определить состав собственников

Для создания ИТ-компании (кроме унитарного предприятия) необходимо не только определить собственников, но и распределить между ними доли в уставном фонде (акции) будущей компании. Такую информацию потребуется внести в устав компании. Кроме того, если одним из собственников (единственным собственником) будет иностранная компания или физическое лицо-иностранец, понадобится заранее собрать и перевести на русский язык некоторые документы, нужные для государственной регистрации ИТ-компании.

У собственников — физических лиц не должно быть судимостей за некоторые преступления, долгов перед кредиторами, долей в компаниях-банкротах.

Собственники-компании не должны быть в процессе ликвидации или банкротства, иметь непогашенные долги.

Шаг 4. Определить размер и состав уставного фонда

Уставный фонд нужен для каждой компании, кроме унитарного предприятия. Государство требует у всех компаний создавать уставный фонд, как гарантию для кредиторов. Уставный фонд собственники создают из денег и (или) другого имущества, ценных бумаг, прав, которые можно оценить в деньгах.

Минимальный размер уставного фонда в Беларуси определен только для акционерных компаний: для ЗАО это 100 базовых величин (4000 белорусских рублей или примерно 1099 евро) и для ОАО — 400 базовых величин (16000 белорусских рублей или примерно 4400 евро). Собственники других компаний сами определяют размер уставного фонда.

Размер уставного фонда прописывают в уставе компании. Не всегда уставный фонд вносят до государственной регистрации компании. Обычно полностью его можно внести в течение года после регистрации.

Шаг 5. Согласовать название компании

Для защиты рынка от бизнес-субъектов с одинаковыми названиями в Беларуси есть процедура согласования названия компании. В названии обязательно указывают форму компании (ООО, ОАО и др.). Рекомендуем составить список из возможных названий и проверить их на дубли онлайн. Это бесплатно.

Выбранное название можно согласовать с регистрирующим органом онлайн.  Документ о согласовании нужно будет распечатать для регистрирующего органа. Согласованное название сохраняется за компанией 1 месяц. 

Шаг 6. Определить, кто будет заниматься вопросами регистрации ИТ-компании

Будущий собственник компании может сам заниматься вопросами открытия компании: взаимодействовать с арендодателями, оформлять нужные документы, коммуницировать с регистрирующим органом. Когда у будущей компании несколько собственников, они могут выбрать того, кто будет вести дела, связанные с регистрацией компании. Есть вариант — обратиться в компанию, которая занимается вопросами государственной регистрации бизнесов или к адвокату.  

Шаг 7. Подготовить решение об открытии компании и устав

Решение о создании компании и устав потребуются регистрирующему органу для регистрации компании. Эти документы обычно составляют юристы.

Шаг 8. Подать документы для государственной регистрации ИТ-компании

Лицо, которого определили собственники (они называются «учредители») компании или представитель юридической компании направляют документы для регистрации компании нотариусу или в регистрирующий орган. Государственная регистрация платная: понадобится уплатить 1 базовую величину — это 40 белорусских рублей или примерно 12 евро).
В регистрирующем органе нужно заполнить заявление о государственной регистрации.

Шаг 9. Получить свидетельство о государственной регистрации

Процесс государственной регистрации быстрый: свидетельство о государственной регистрации выдают представителю компании не позднее, чем на следующий рабочий день после передачи документов для государственной регистрации.

Шаг 10. Назначить руководителя компании

О том, что компания наняла руководителя или заключила договор с управляющей компанией, нужно сообщить в регистрирующий орган в течение 10 дней.

Шаг 11. Получить документы о постановке на государственный учет

В регистрирующий орган придется прийти за документом, который подтверждает, что компания является налогоплательщиком, числится в Фонде социальной защиты населения, органах статистики и в Белгосстрах.

Как ИТ-компании найти клиентов

Вот несколько способов, которые могут помочь ИТ-компаниям найти клиентов:
1. Создание качественного и информативного сайта.
Сайт должен быть удобным для пользователей и содержать подробную информацию о компании, её услугах и ценах. Также на сайте можно разместить отзывы клиентов и портфолио выполненных проектов.
2. Продвижение в поисковых системах (SEO).
SEO — это комплекс мер, направленных на повышение видимости сайта в результатах поиска по определённым ключевым словам. Это может привести к увеличению органического трафика на сайт и, как следствие, к привлечению новых клиентов.
3. Контекстная реклама.
Контекстная реклама — это объявления, которые показываются пользователям в зависимости от их интересов и поисковых запросов. Контекстная реклама может быть эффективным способом привлечения потенциальных клиентов, но требует тщательного планирования и оптимизации.
4. Реклама в социальных сетях.
Социальные сети — это ещё один канал, который можно использовать для привлечения клиентов. Компании могут создавать рекламные кампании, нацеленные на определённую аудиторию, или взаимодействовать с потенциальными клиентами через свои страницы и группы.
5. Участие в отраслевых мероприятиях и конференциях.
Участие в таких мероприятиях позволяет компаниям продемонстрировать свои навыки и опыт, а также установить контакты с потенциальными партнёрами и клиентами
6. Сотрудничество с партнёрами.
Партнёрство с другими компаниями, работающими в смежной области, может привести к совместным проектам и привлечению дополнительных клиентов.
7. Использование контент-маркетинга.
Создание полезного и интересного контента, такого как статьи, видео, подкасты и т. д., может привлечь внимание потенциальных клиентов и повысить узнаваемость бренда.
8. Анализ конкурентов.
Изучение деятельности конкурентов может дать представление о том, какие методы привлечения клиентов они используют, и что можно сделать лучше.
9. Работа с агентствами по продвижению.
Агентства по продвижению могут предложить более профессиональный подход к маркетингу и рекламе, что может привести к более эффективному привлечению клиентов.
Важно помнить, что поиск клиентов — это непрерывный процесс, требующий времени и усилий. Однако при правильном подходе и стратегии он может стать источником стабильного потока новых клиентов для вашей ИТ-компании.

Какие есть преимущества у ИТ-компаний в Беларуси

После государственной регистрации ИТ-компании могут стать резидентами белорусского Парка высоких технологий. Причем не важно, где территориально в Беларуси зарегистрирована компания, переезжать не потребуется. Резидентство в Парке высоких технологий дает ИТ-компаниям ряд преимуществ перед другими компаниями. В частности, это пониженные ставки налогов или вообще их отсутствие, ряд льгот при привлечении сотрудников и при ввозе оборудования, отсутствие формальностей при заключении договоров с иностранными бизнес-партнерами и налоговые льготы при распределении прибыли (выплате дивидендов).

Для того, чтобы стать резидентом Парка высоких технологий, понадобится разработать бизнес-проект и защитить его перед Наблюдательным советом Парка высоких технологий.