Что такое EOR?

Введение

Во все более взаимосвязанном мире компании ищут способы расширить свой охват, нанимая сотрудников из разных стран, привлекая новых специалистов и делая свой бизнес многонациональным. Однако управление международной занятостью сопряжено со своим набором задач и трудностей: ориентирование в сложных нормативных актах, налоговых системах и трудовом законодательстве новых стран. Это может быть непосильной задачей, особенно для небольших предприятий и уникальных компаний. Одним из решений, помогающих упростить этот процесс, является услуга зарегистрированного работодателя. 

Такой подход позволяет компаниям нанимать персонал и управлять им в других странах без необходимости создавать местный филиал или юридическое лицо. Используя стороннего поставщика услуг, компании могут легко побить новые личные рекорды: выйти на мировой рынок, сосредоточиться на развитии бизнеса и создать уникальный продукт или услугу.  Передавая на аутсорсинг административные и юридические сложности, связанные с международным трудоустройством, ваш бизнес только выиграет.

Что такое зарегистрированный работодатель?

Зарегистрированный работодатель или сторонний посредник по трудоустройству — это специализированный поставщик услуг, который берет на себя юридическую ответственность за трудоустройство работников от имени другой компании. Такое соглашение позволяет компаниям привлекать специалистов международного уровня без необходимости решать местные юридические вопросы, которые обычно возникают при открытии бизнеса за рубежом. 

Посредник управляет трудовыми договорами, расчетом заработной платы, налогами и соблюдением нормативных требований, в то время как компания сохраняет контроль над повседневными операциями и рабочими заданиями. По сути, посредник действует как законный работодатель в целях соблюдения требований законодательства, позволяя компании сосредоточиться на управлении своими людьми и операциями. Такая услуга очень популярна в быстро развивающемся бизнесе ИТ-услуг и разработок, поскольку позволяет компании быстро масштабироваться и привлекать новый международный опыт.

Как работает зарегистрированный работодатель?

Посредник по трудоустройству выступает в качестве юридического связующего звена между компанией и ее иностранными сотрудниками. Как только компания отбирает кандидатов из другой страны, посредник становится официальным работодателем, выполняя основные административные задачи:

• подбор персонала и проведение собеседований с сотрудниками; 
• подготовка коммерческого предложения кандидату и составление трудовых договоров;
• расчет и начисление заработной платы персоналу;
• соблюдение правовых и нормативных норм в стране проживания.

В то время как компания сохраняет прямой контроль над выполнением повседневных задач сотрудников, постановкой целей и отслеживанием производительности, сторонний поставщик обеспечивает соблюдение всех законов о труде, налогах и льготах, предусмотренных местным законодательством. 

Такая структура снижает юридические риски, связанные с неправильной классификацией сотрудников или несоблюдением местного трудового законодательства. Координатор также помогает с иммиграционными процедурами, включая получение рабочих виз и разрешений, когда это необходимо, обеспечивая беспрепятственный процесс найма.

Аутсорсинг найма на работу дает компаниям много положительных преимуществ, поскольку, в конечном счете, этот принцип сотрудничества помогает избежать длительного времени и затрат, необходимых для создания местного юридического лица в другой стране. 

Что входит в стоимость услуг аутсорсинг-работодателя?

Спектр услуг, предлагаемых сторонними поставщиками услуг по трудоустройству, широк и охватывает все основные аспекты найма иностранных сотрудников и управления ими. В конце концов, компания по найму ищет своего представителя на рынке труда страны, поэтому спектр услуг должен быть разнообразным и покрывать основные потребности в управлении персоналом. 

Основные услуги включают:

1. Управление расчетом заработной платы
   Поставщик услуг гарантирует, что заработная плата точно рассчитывается и выплачивается в соответствии с местным налоговым законодательством. Услуга включает в себя обработку налоговых вычетов, социальных отчислений и своевременное распределение заработной платы, что снимает бремя расчета заработной платы с компании-клиента.
2. Соблюдение законодательства
   Сторонний партнер следит за юридической чистотой трудовых договоров и их соответствием местному трудовому законодательству. Это включает в себя отслеживание изменений в законодательстве о труде и привлечение опытных экспертов.  Такие действия помогают предотвратить потенциальные юридические проблемы, связанные с практикой трудоустройства. Это также значительно снижает риск наложения штрафов на компанию.
3. Администрирование льгот
   Компания-подрядчик управляет не только обязательной частью вознаграждения сотрудников, но и поощрительными выплатами: распределением льгот, надбавок, бонусов и других стимулов для сотрудников. Это также может включать администрирование обязательных льгот, таких как медицинское страхование, пенсии и другие пособия, поскольку служба занятости гарантирует, что они предоставляются в соответствии с местными стандартами и практикой.
4. Управление персоналом
   Посредник осуществляет надзор за ключевыми функциями отдела кадров, включая продление контрактов, их расторжение и все рабочие вопросы. Они также предоставляют информацию о местных тенденциях и практике трудоустройства, обеспечивая клиенту бесперебойную работу на незнакомой территории.
5. Соблюдение налогового законодательства
   Во многих странах обязательные налоговые вычеты из заработной платы и финансовая отчетность представляют собой очень сложную систему. Затем компания-заказчик обеспечивает заполнение всех необходимых финансовых отчетов и документов, что позволяет клиенту полностью соблюдать сложное налоговое законодательство.
6. Кадровая поддержка
   Многие компании, оказывающие услуги по трудоустройству, расширяют свои услуги, чтобы охватить целый ряд кадровых задач, которые обычно выполняет ответственный работодатель. Эти услуги включают обучение сотрудников, служебную аттестацию, моральное стимулирование, переподготовку и разрешение конфликтов внутри команды. Это может помочь бизнесу повысить производительность, создать здоровую рабочую среду и обеспечить общую удовлетворенность сотрудников.
7. Управление рабочими визами и иммиграцией
   Кроме того, это очень сложная тема для компаний, не имеющих опыта в управлении международной рабочей силой. Компаниям, нанимающим талантливых специалистов из-за рубежа или переезжающим на новое место, требуется помощь в получении рабочих виз и другой необходимой документации. Опыт посредников в области иммиграционного законодательства гарантирует, что процесс будет завершен максимально эффективно и в полном соответствии с местными нормативными актами.

Передавая эти задачи на аутсорсинг, компании могут свести к минимуму административные проблемы, обеспечивая при этом соответствие международным стандартам занятости и эффективность, что позволяет им сосредоточиться на своем основном бизнесе.

Плюсы и минусы использования стороннего работодателя

Мы предлагаем изучить основные положительные и отрицательные стороны использования данного типа управления персоналом.

К плюсам стороннего работодателя относятся:

1. Доступ к лучшим талантам. Привлечение стороннего работодателя позволяет компаниям привлекать ведущих специалистов со всего мира, устраняя географические барьеры и расширяя доступ к разнообразному кадровому резерву.
2. Экономия времени. Принимая на себя сложные юридические и административные задачи, связанные с трудоустройством за рубежом, сторонние поставщики услуг значительно экономят время предприятий. Это позволяет компаниям сосредоточиться на своих стратегических целях и основных операциях.
3. Экономическая эффективность. Создание юридического лица в другой стране может быть дорогостоящим и отнимать много времени. Решения сторонних производителей по трудоустройству предлагают более экономичный способ выхода на новые рынки без значительных первоначальных инвестиций.
4. Снижение риска. Эти поставщики услуг обеспечивают полное соблюдение местного трудового законодательства, значительно снижая риск судебных исков или штрафов, связанных с ненадлежащей практикой трудоустройства.
5. Оптимизация управления персоналом и расчетом заработной платы. Аутсорсинг управления расчетом заработной платы и вознаграждениями сотрудникам упрощает административные процессы, позволяя компаниям с легкостью управлять своей глобальной рабочей силой.
6. Местный опыт. Сторонние консультанты по трудоустройству обладают обширными знаниями местного трудового законодательства, обычаев трудоустройства и рыночных тенденций, обеспечивая бесперебойную работу в незнакомых регионах.
7. Быстрая адаптация. Взяв на себя административное бремя найма, предприятия могут быстро привлекать сотрудников, часто в течение нескольких недель, что ускоряет выход на рынок и сроки реализации проекта.

К минусам Стороннего работодателя относятся: 

1. Ограниченный контроль. Поскольку сторонний поставщик услуг является законным работодателем, компании могут иметь меньшее влияние на определенные детали трудоустройства, такие как структура пакетов льгот или условия трудовых контрактов.
2. Потенциальное влияние на корпоративную культуру. При использовании стороннего работодателя иногда может возникнуть разрыв между компанией-клиентом и ее сотрудниками, что затрудняет интеграцию иностранных работников в существующую корпоративную культуру.
3. Проблемы безопасности данных. Передача конфиденциальных данных сотрудников внешнему поставщику вызывает потенциальные опасения по поводу конфиденциальности и безопасности данных. Компании должны выбрать надежного и защищенного поставщика услуг, чтобы снизить эти риски.

EOR или PEO

Хотя как Зарегистрированный работодатель, так и Профессиональная организация работодателей (PEO) предлагают услуги по управлению персоналом, они существенно различаются по способам своей работы. Сторонний поставщик услуг по трудоустройству становится законным работодателем для международных работников, отвечающим за соблюдение нормативных требований, начисление заработной платы и административные аспекты найма в другой стране. Эта модель идеально подходит для компаний, стремящихся расширить свою рабочую силу за рубежом без создания местных подразделений.

С другой стороны, PEO обычно выступает в качестве со-работодателя в рамках существующей структуры компании. Он разделяет такие обязанности, как начисление заработной платы и администрирование льгот, но не обеспечивает глобальных возможностей EOR по трудоустройству. PEO часто используются предприятиями для управления кадровыми функциями в одной стране, в то время как EOR ориентированы на компании, ищущие более широкое международное решение. Для глобальной экспансии модель найма сторонних специалистов обеспечивает большую гибкость, в то время как частные лица больше подходят для внутренних потребностей в управлении персоналом.

Заключение

Услуги по управлению EOR доступны благодаря открытому и современному сервису EOR.by. Это известная компания с устоявшимся сообществом экспертов, готовых решить любую проблему управления международной командой в любой стране. Готовые решения в области ИТ-рекрутинга, управления персоналом с полным спектром услуг, кадрового консалтинга, ИТ-аутстаффинга, бухгалтерского учета, управления оффшорным развитием и других услуг. Узнайте больше на веб-сайте агентства или оставьте свои контакты, чтобы связаться с представителем компании.
EOR.by предоставляет профессиональные услуги по управлению удаленными командами, включая адаптацию сотрудников, управление заработной платой, бухгалтерию и подбор персонала. Обладая многолетним опытом работы в этих областях, компания предлагает комплексные решения для современного бизнеса, включая международные корпорации и стартапы.
Специалисты компании помогают легко интегрировать удаленных сотрудников, независимо от географического местоположения, обеспечивая соблюдение требований международного законодательства и своевременные выплаты. Это позволяет клиентам сосредоточиться на росте бизнеса, одновременно освобождаясь от административных задач.
Используя передовые технологии и передовой отраслевой опыт, EOR.by помогает минимизировать затраты и повысить эффективность процессов. Компании могут быть уверены в надежности удаленного управления персоналом.
Услуги EOR.by востребованы предприятиями по всему миру, от Северной Америки и Европы до Азии и Африки. Компания выстраивает долгосрочные отношения с клиентами, основанные на доверии и надежности.