Отчетность компаний-резидентов ПВТ в Беларуси

Парк высоких технологий (ПВТ) в Беларуси — это специальный правовой режим, который предоставляет IT-компаниям значительные налоговые и административные льготы. Однако наряду с преимуществами у резидентов ПВТ есть и обязательства, включая ведение бухгалтерского, налогового и статистического учета в соответствии с белорусским законодательством. В этой статье мы рассмотрим основные требования к отчетности компаний-резидентов ПВТ, ключевые нюансы ее ведения и возможные последствия за несоблюдение установленных норм.

Общие требования к отчетности компаний-резидентов ПВТ

Компании, обладающие статусом резидента Парка высоких технологий (ПВТ) в Беларуси, обязаны соблюдать определённые требования к ведению и предоставлению отчётности. Эти требования охватывают несколько ключевых аспектов: обязательный аудит, регулярную отчётность перед администрацией ПВТ и налоговыми органами, а также своевременное выполнение финансовых обязательств.

1. Обязательный аудит

Резиденты ПВТ обязаны ежегодно проводить обязательный аудит своей годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности. Этот аудит должен быть завершён не позднее 30 июня года, следующего за отчётным. Проведение независимого аудита позволяет выявить и устранить возможные нарушения в бухгалтерском учёте, а также повысить достоверность представленных данных. Положительное заключение аудиторов усиливает доверие со стороны потенциальных инвесторов и финансовых институтов.

2. Квартальная отчётность

Резиденты ПВТ обязаны ежеквартально, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом, предоставлять администрации ПВТ и налоговым органам информацию о движении денежных средств по счетам, а также о движении электронных денег по электронным кошелькам. Форма и порядок предоставления этой отчётности утверждаются администрацией ПВТ и представляются в электронном виде посредством системы межведомственного документооборота. Даже при отсутствии показателей деятельности резидент обязан предоставить отчёт.

3. Годовая отчётность

Ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчётным, резиденты ПВТ должны представлять в администрацию ПВТ отчёт об осуществляемой деятельности. Форма этого отчёта определяется администрацией ПВТ и включает общие сведения, приложения и пояснительную записку. Отчёт предоставляется в электронном виде посредством системы межведомственного документооборота.

4. Отчисления в пользу администрации ПВТ

Резиденты ПВТ обязаны ежеквартально отчислять администрации ПВТ 1% от выручки (дохода), полученной за предшествующий квартал. Эти отчисления нужно сделать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Правильность расчёта и перечисления этих отчислений проверяется при проведении обязательного ежегодного аудита. Несоблюдение сроков или неправильный расчёт отчислений могут повлиять на статус резидента ПВТ.

5. Переход на общую систему налогообложения

Приобретение статуса резидента ПВТ несовместимо с применением упрощённой системы налогообложения (УСН). С первого числа месяца, в котором компания была зарегистрирована в качестве резидента ПВТ, она обязана перейти на общую систему налогообложения (ОСН), независимо от ранее применяемого отчётного периода при УСН. Соответственно, после перехода на ОСН нужно сдавать налоговые декларации, которые требуются при ОСН.

6. Налогообложение и льготы

Резиденты ПВТ пользуются определёнными налоговыми льготами, включая освобождение от налога на прибыль, НДС и некоторых других налогов. Однако они обязаны соблюдать установленные требования, включая своевременную подачу налоговых деклараций и уплату обязательных платежей. Несоблюдение этих требований может привести к штрафным санкциям и утрате статуса резидента ПВТ.

Соблюдение всех перечисленных требований является обязательным для компаний-резидентов ПВТ и способствует поддержанию их статуса, а также обеспечивает прозрачность и доверие со стороны государственных органов и партнёров. 

Отчетность компаний-резидентов ПВТ перед Секретариатом Наблюдательного совета ПВТ

Компании-резиденты Парка высоких технологий (ПВТ) в Беларуси обязаны соблюдать определённые требования по предоставлению отчётности перед Секретариатом Наблюдательного совета ПВТ. Эти требования направлены на обеспечение прозрачности деятельности, соблюдение законодательства и поддержание доверия со стороны государственных органов и партнёров.

1. Ежегодный обязательный аудит и предоставление аудиторского заключения

Резиденты ПВТ обязаны ежегодно проводить обязательный аудит своей годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности. Этот аудит должен быть завершён не позднее 30 июня года, следующего за отчётным. После завершения аудита компании обязаны предоставить Секретариату Наблюдательного совета ПВТ копию аудиторского заключения. Это позволяет Секретариату оценить достоверность и полноту финансовой информации, а также убедиться в соблюдении резидентом установленных правил и норм.

2. Ежеквартальные отчисления и отчётность по ним

Резиденты ПВТ обязаны ежеквартально отчислять 1% от выручки, полученной в ходе своей деятельности в качестве резидента, а также от продажи токенов, в пользу Секретариата Наблюдательного совета ПВТ. Эти платежи нужно сделать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

С 2023 года компании-резиденты ПВТ обязаны заполнять и прилагать к аудиторскому заключению информацию о расчётах и начислениях сумм отчислений Секретариату Наблюдательного совета ПВТ за год по форме, установленной Министерством финансов. Это обеспечивает прозрачность и контроль за правильностью расчётов и своевременностью платежей.

3. Ежегодный отчёт об основных показателях деятельности

Резиденты ПВТ обязаны ежегодно представлять в Секретариат Наблюдательного совета ПВТ отчёт об основных показателях своей деятельности. Форма и порядок заполнения этого отчёта утверждаются Секретариатом и могут обновляться ежегодно.

Сроки подачи отчёта зависят от даты регистрации компании в качестве резидента ПВТ:

• Для компаний, зарегистрированных в первом полугодии календарного года: отчёт нужно представить не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным.
• Для компаний, зарегистрированных во втором полугодии календарного года: отчёт нужно представить не позднее трёх месяцев после истечения двенадцатимесячного срока с даты регистрации.

После сдачи первых отчетов ежегодные отчеты направляют в Секретариат Наблюдательного совета ПВТ не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Этот отчет должен включать информацию о реализации бизнес-моделей, указанных в соответствующем бизнес-проекте, о достижении запланированных финансовых и экономических показателей, а также о соблюдении требований ПВТ и государства.

Этот отчёт позволяет Секретариату мониторить деятельность резидентов и оценивать их вклад в развитие ПВТ.

4. Предоставление копий налоговой и статистической отчётности

Резиденты ПВТ обязаны направлять в Секретариат Наблюдательного совета ПВТ копии своей налоговой и статистической отчётности, а также другую информацию, связанную с их деятельностью.

Это позволяет Секретариату осуществлять мониторинг деятельности резидентов и обеспечивать соблюдение ими установленных норм и правил. Однако в настоящее время Секретариат может самостоятельно получать эту информацию.

5. Внутренний контроль и соблюдение правил ПВТ

Резиденты ПВТ обязаны внедрять и поддерживать системы внутреннего контроля, соответствующие требованиям, установленным Положением о правилах внутреннего контроля резидентов ПВТ. Это включает разработку внутренних процедур и политик, направленных на предотвращение нарушений и обеспечение соответствия деятельности компании установленным требованиям.

Соблюдение этих требований способствует поддержанию высокого уровня доверия к резидентам ПВТ со стороны государственных органов, партнёров и клиентов.

6. Ответственность за несоблюдение требований

Несоблюдение установленных требований по предоставлению отчётности и выполнению обязательств перед Секретариатом Наблюдательного совета ПВТ может привести к различным последствиям для компании-резидента, включая:

• Приостановление или прекращение статуса резидента ПВТ, что может привести к утрате налоговых льгот и других преимуществ.
• Ухудшение репутации компании, что может негативно сказаться на отношениях с партнёрами и клиентами.

Поэтому крайне важно для компаний-резидентов ПВТ тщательно соблюдать все установленные требования и своевременно предоставлять необходимую отчётность в Секретариат Наблюдательного совета ПВТ.

7. Отчет по итогам аудита информационных систем

На момент вступления в ПВТ или в случае установки информационной системы, потребуется провести аудитом этой системы и отчетом по итогам аудита. Аудит должны пройти все информационные системы.Такой отчет готовит не компания-резидент ПВТ, от которой требуется отчет, а другая компания или ИП. В отчете требуется определить, что информационная система (информационные системы) заявителя соответствуют требованиям, предъявляемым к деятельности резидентов ПВТ законодательством и Наблюдательным советом ПВТ. Также в отчете нужно установить низкий уровень повреждения, утраты информационных систем заявителя вследствие противоправного вмешательства в эту работу со стороны третьих лиц.

Заключение

Правильное ведение отчетности — одно из ключевых условий успешной деятельности компаний-резидентов ПВТ. Соблюдение установленных требований помогает избежать штрафных санкций, упрощает взаимодействие с налоговыми и контролирующими органами, а также повышает прозрачность бизнеса. Компании должны тщательно следить за изменениями в законодательстве, а при необходимости — обращаться за профессиональной юридической и бухгалтерской поддержкой. Наша компания предлагает услуги управления бизнес-процессами и привлечения в ваши компании талантливых специалистов. Мы обеспечиваем всестороннюю поддержку, преодоление вызовов, с которыми сталкиваются иностранные компании при создании рабочих мест в другой стране и решение визовых вопросов. Вместе мы построим успешные команды.