Отпуск в Беларуси 

В условиях современного рынка труда каждый работник стремится не только к профессиональному росту, но и к положенному в найме отдыху. Для наемных работников в Беларуси отпуск — важная часть рабочего процесса, которая способствует восстановлению сил и повышению производительности. В этой статье мы рассмотрим различные виды отпусков, предусмотренные в Беларуси, а также их особенности и правила оформления. Знание этих особенностей поможет руководителям и HR-специалистам лучше управлять человеческими ресурсами и обеспечивать достойные условия труда для работников, а также расширит знания о EOR-услугах, в которые может входить предоставление отпусков работникам.

Какие отпуска бывают в Беларуси

Виды и особенности отпусков, которые работодатель может или обязан предоставлять наемным работникам, перечислены в Трудовом кодексе. У наемных работников в Беларуси бывают следующие виды отпусков:

• Трудовые отпуска: основной и дополнительные. За время трудового отпуска за работниками сохраняется место работы и средняя заработная плата.
• Социальные отпуска: с сохранением заработной платы и без сохранения оплаты. Место работы на время социальных отпусков всегда сохраняется за работниками.

Рассмотрим подробнее особенности разных видов отпусков.

Трудовые отпуска в Беларуси

В Беларуси наемные работники имеют право на основной трудовой отпуск, который работодатель обязан предоставлять каждый год. Особенность в том, что период для отпуска рассчитывают не за календарный год, а за рабочий: за 12 месяцев с момента приема работника на работу. 

Продолжительность трудового отпуска — обязательное условие трудового договора или контракта с работником.

Продолжительность трудового отпуска

Рассчитывают длительность трудового отпуска в календарных днях.

Минимальный основной трудовой отпуск может продолжаться 24 календарных дня. Нельзя устанавливать работникам меньший трудовой отпуск. В трудовом договоре, контракте с работником можно определить большее количество дней трудового отпуска. 

Во многих компаниях принято предоставлять работникам трудовой отпуск не полностью один раз, а по частям. Возможность деления отпуска на несколько частей обычно прописывают в локальных документах работодателя и знакомят с такими документами работников.

Когда на время отпуска приходится государственный праздник или праздничный день, установленные в Беларуси как нерабочие, такие дни не включают в длительность отпуска и не оплачивают. На практике это выглядит так: трудовой отпуск фактически продлевается на количество дней тех праздников, которые пришлись на время отпуска, но эти дни продления работодатель не оплачивает.

Дополнительные трудовые отпуска

Дополнительные отпуска к основному трудовому отпуску работодатель обязан предоставлять работнику, когда есть основания для таких отпусков. Основания перечислены в Трудовом кодексе. Случаи, когда работодатель имеет право предоставить работнику дополнительный отпуск, тоже перечислены в Трудовом кодексе. 

Дополнительный отпуск всегда присоединяют к основному отпуску.

Вот в каких случаях работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска:

1. Когда работник работает с вредными или опасными условиями труда или имеет особый характер работы. Вредные или опасные условия труда должны  получить подтверждение (аттестацию) со стороны государственных органов.

2. Когда работнику в трудовом договоре (контракте) установили ненормированный рабочий день. Дополнительный трудовой отпуск в этом случае может быть до 7 календарных дней. 

Ненормированный рабочий день — это такой режим работы, когда работник периодически по инициативе нанимателя (или по инициативе работника, который ставит в известность нанимателя) работает за пределами нормы рабочего времени. Переработку, которая возникает в этом случае, работодатель компенсирует тем, что предоставляет дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. При ненормированном рабочем дне переработка не относится к сверхурочной работе.

Вот в каких случаях работодатель имеет право предоставлять дополнительные отпуска:

1.Когда работник имеет продолжительный стаж работы в компании. 

В этом случае дополнительный трудовой отпуск может быть до 3 календарных дней.  Условия предоставления работникам такого отпуска, в том числе количество дней, работодатель определяет в трудовом договоре или внутренних документах.

2. Когда работодатель хочет поощрить работника дополнительными днями отпуска. 

Такие поощрительные отпуска и их продолжительность работодатель имеет право установить во внутренних документах в отношении категорий работников, целых отделов или в индивидуально — в трудовых договорах.

Как работнику получить трудовой отпуск

В белорусских компаниях каждый год составляют график отпусков на год. Такой график обычно составляют не позднее 5 января года, на которой планируют отпуска. Чтобы составить график отпусков и запланировать отпуск, спрашивают желание работников о времени отпуска. В графике не обязательно планировать дату начала отпуска, достаточно планировать месяц.

Работодатель не всегда обязан учитывать мнение работника относительно времени его отпуска, если это нарушит обычный ритм работы компании.

Особенности при планировании отпусков

Но есть категории работников, которым работодатель обязан запланировать отпуск в то время, когда работник желает или в определенное время.

Вот некоторые из категорий работников, которым отпуск планируют в удобное им время:

• Работникам до 18 лет.
• Ветеранам боевых действий.
• Матери (мачехе), которая воспитывает 2 и более детей до 14 лет.
• Матери (мачехе), отцу (отчиму), который воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет. 
• Работникам, которые перенесли лучевую болезнь.

Вот некоторые из категорий работников, которым отпуск планируют в определенное время:

• Работникам, которые учатся в вечерней, дистанционной или заочной форме — во время аттестации или каникул.
• Работникам, супруги которых находятся в отпуске по беременности и родам — во время такого отпуска.
• Совместителям — одновременно с трудовым отпуском по основной работе.
• Женщинам — перед отпуском по беременности и родам или после такого отпуска.

После того, как график отпусков составлен, с ним знакомят всех работников. Не позднее, чем за 15 дней до начала трудового отпуска работодатель должен уведомить работника о приближающемся отпуске.

Оформление трудового отпуска у работодателя

Когда работник идет в отпуск по графику отпусков, обычно от него не нужно заявление с просьбой предоставить трудовой отпуск. О том, что работник идет в отпуск по графику, он может написать информационное письмо на имя своего руководителя, который передает информацию в бухгалтерию. В этом случае работодатель выплачивает работнику средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска.

Когда работник идет в отпуск не по графику, он пишет обычно заявление с просьбой предоставить отпуск в определенные даты. Наниматель должен согласовать такой отпуск. В случае согласования отпуска не по графику средний заработок за время отпуска работнику выплачивают не позднее двух рабочих дней после начала отпуска.

О том, что работнику предоставлен отпуск, наниматель издает приказ, с которым знакомит работника.

Работнику можно предоставить трудовой отпуск с последующим увольнением. В этом случае последний день отпуска будет последним днем работы.

Социальные отпуска в Беларуси

Социальные отпуска — это отпуска, которые предоставляют работникам для социальных целей: материнства, ухода за детьми, образования и других. Такие отпуска обычно не планируют заранее, график таких отпусков составлять не требуется. В трудовом договоре обычно не пишут о социальных отпусках, если они не отличаются от установленных в государстве.

Социальные отпуска не связаны с трудовым отпуском, их предоставляют сверх такого отпуска.

Социальные отпуска бывают с сохранением среднего заработка или заработной платы, а бывают без оплаты. За работниками, которые находятся в социальном отпуске, всегда сохраняется рабочее место.

Социальные отпуска работодатель предоставляет когда есть для этого основания. Право на такие отпуска имеют все работники, у которых есть основания для получения таких отпусков.

Рассмотрим основные виды социальных отпусков.

Отпуск по беременности и родам

Этот отпуск предоставляют беременным женщинам на 126 календарных дней, а в случае рождения двоих и более детей, осложнений — на 140 календарных дней. 

Особенность этого отпуска в том, что за его период выплачивают не средний заработок, а государственное пособие по социальному страхованию. 

Такой отпуск назначают на основании листка временной нетрудоспособности (больничного), который женщине выдают в учреждении здравоохранения.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

После окончания отпуска по беременности и родам работающие женщины имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Женщина не обязана уходить в такой отпуск.

Когда молодая мама работает или учится, является индивидуальным предпринимателем, ремесленником (все это должно быть на территории Беларуси), то такой отпуск может взять работающий отец ребенка или другой член семьи ребенка.

Чтобы получить такой отпуск, работник пишет заявление. Отпуск можно использовать полностью или по частям любого размера.

За время, которое работник находится в таком отпуске, ему выплачивают не средний заработок, а государственное пособие. Пособие сохраняется и в том случае, когда работник, который находится в отпуске, работает в это же время не более, чем на полставки: не больше половины нормы рабочего времени (по общему правилу — не больше 20 часов в неделю).

Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка

По желанию отца (отчима), у которого родился ребенок, работодатель обязан предоставить ему неоплачиваемый отпуск не более 14 календарных дней. Отпуск можно предоставить и на большее количество дней по согласованию с работником.

Такой отпуск не делится на части. Работник может получить такой отпуск в течение 6 месяцев с даты, когда родился ребенок.

Кратковременный неоплачиваемый отпуск

Есть категории работников, которым по их желанию работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней. Вот некоторые из них:

1. Женщины, которые воспитывают 2 и более детей до 14 лет или  ребенка-инвалида до 18 лет. Обычно у работодателя есть свидетельства о рождении детей работника для целей налоговых вычетов и социальной поддержки.

2. Работники, которые ухаживают за больным членом семьи. Такой отпуск предоставляют на основании медицинской справки о здоровье.

Неоплачиваемый отпуск по уважительным причинам

Когда у работника возникли причины: семейные, бытовые, связанные с научной работой и другие, он имеет право на неоплачиваемый отпуск по уважительным причинам. Обычно такой отпуск работодатель предоставляет не более, чем на 30 календарных дней в течение календарного года. Компаниям разрешено предоставлять такие отпуска на три календарных месяца суммарно в календарном году.

Чтобы получить такой отпуск, работник пишет заявление, в котором приводит уважительную причину и желаемое количество дней отпуска.

Вместо неоплачиваемого отпуска работодатель в данном случае может предложить работнику взять часть трудового отпуска. На такую  замену нужно согласие работника.

Оплачиваемый отпуск по уважительным причинам

В локальных документах компании можно определить, что работникам по определенным уважительным причинам предоставляют не более 3 календарных дней оплачиваемого социального отпуска с сохранением среднего заработка. Обычно к таким причинам относят регистрацию брака, рождение ребенка, смерть членов семьи и другие уважительные причины.

Чтобы получить такой отпуск, работник пишет заявление, в котором приводит уважительную причину и обычно прикладывает к заявлению документ, который подтверждает наступившие обстоятельства.

Отпуск по инициативе нанимателя не более 6 месяцев суммарно в календарном году

Работодатель с согласия работника может предоставить ему такой отпуск без оплаты или с частичной оплатой, когда:

1.У работодателя есть необходимость временно приостановить работу или снизить объемы.

2. У работодателя нет такой работы, на которую нужно перевести работника по состоянию здоровья по заключению медицинской комиссии.

В заключение отметим, что трудовые и социальные отпуска в Беларуси представляют собой важную часть работы в найме и помогают поддерживать работникам баланс между работой и личной жизнью. Право на различные виды отпусков, такие как ежегодный, отпуск по уходу за ребенком и другие, обеспечивает работникам возможность заботиться о своем здоровье и благополучии, а также о семье. Понимание особенностей предоставления и получения отпусков помогает не только сотрудникам, но и работодателям, формируя более прозрачные и гуманные условия труда.

С учетом растущей актуальности вопроса о сохранении трудовой мотивации и удовлетворенности, важно помнить, что отпуска не только служат временем отдыха, но и способствуют повышению производительности и лояльности работников. Надеемся, что изложенные в статье аспекты помогут вам лучше разобраться в трудовых и социальных отпусках в Беларуси, а также извлечь максимальную пользу из предоставляемых прав и возможностей.