Как работать фрилансеру в ИТ

Современный рынок труда в области информационных технологий предоставляет уникальные возможности для самореализации и профессионального роста. Фриланс в ИТ-сфере становится все более популярным выбором среди специалистов, желающих работать независимо и эффективно. В Беларуси, благодаря развитому IT-сектору, фриланс представляет собой привлекательную альтернативу традиционному наемному труду. Давайте рассмотрим плюсы и минусы ИТ-фриланса как для специалистов, так и для ИТ-компаний, разберемся в тонкостях оформления деятельности и поделимся советами по достижению успеха в этой области.

Кого можно назвать фрилансером в ИТ-сфере

Слово «фрилансер» в русском языке происходит от английского термина «freelancer» и означает свободного специалиста. Фрилансер в сфере информационных технологий – это профессионал, работающий независимо от официального трудового контракта. Он выполняет разнообразные проекты в основном удаленно, с использованием интернета. Такие специалисты могут заниматься веб-разработкой, дизайном, программированием, тестированием, SEO-оптимизацией и другими задачами.

Почему выгодно быть фрилансером в ИТ-сфере

Быть фрилансером в ИТ-сфере имеет ряд выгодных сторон:
1. Гибкий график работы
Фрилансеры могут самостоятельно устанавливать график работы, выбирать удобное время для выполнения задач.
2. Работа из любой точки мира
Фрилансеры могут работать из дома, кафе, другого города или даже страны, им не нужно постоянно находиться в офисе.
3. Разнообразие проектов
Фрилансеры могут выбирать интересные проекты, которые соответствуют их навыкам и предпочтениям.
4. Больше возможностей для развития
Работа на разнообразных проектах позволяет фрилансерам постоянно учиться, развивать свои навыки и расширять кругозор.
5. Повышение дохода
Фрилансеры могут работать одновременно над несколькими проектами и устанавливать свою цену за услуги, что может привести к увеличению дохода.
6. Независимость
Как фрилансер, вы контролируете свою карьеру, выбираете проекты, с которыми хотите работать, и устанавливаете собственные правила и условия труда.

В чем плюсы работы с фрилансерами для ИТ-компаний

Работа ИТ-компаний с фрилансерами также имеет свои преимущества:
1. Гибкость и масштабируемость
Привлечение фрилансеров позволяет компаниям гибко масштабировать команду в зависимости от текущих проектов и потребностей. Компании могут быстро привлекать специалистов на проекты разной сложности без необходимости постоянного расширения штата.
2. Доступ к глобальным профессиональным ресурсам
Работа с фрилансерами дает компаниям возможность работать с профессионалами из разных стран и культур, расширяя доступ к специалистам с различными навыками и опытом. Фрилансеров можно нанимать на международных онлайн-биржах, где можно найти портфолио и отзывы клиентов.
3. Сокращение расходов
Привлечение фрилансеров позволяет снизить операционные издержки компании, так как не всегда требуется платить «зарплатные» налоги за постоянное трудоустройство, медицинскую страховку, отпуск и другие социальные льготы.
4. Экспертиза и специализация
Компании могут обращаться к фрилансерам с узкой специализацией, что помогает получить качественные решения в конкретной области без необходимости поддерживать таких специалистов в штате.
5. Ускорение процессов
Благодаря доступу к широкой базе фрилансеров, компании могут быстро найти квалифицированных специалистов для выполнения задач, сокращая время на найм и начало работы над проектом.

В чем минусы работы фрилансера в ИТ-сфере

Несмотря на ряд плюсов, в ИТ-фрилансе есть и ряд минусов, которые стоит учитывать:

1. Нестабильный доход
Работа на фрилансе может быть нестабильной, так как нет гарантированного ежемесячного дохода. Периоды без заказов могут быть длительными, что может вызвать финансовые затруднения.
2. Неопределенность проектов
Фрилансеры могут столкнуться с неопределенностью в работе, когда заказчики могут внезапно изменить требования или отказаться от проекта, что может повлиять на доход и планирование времени.
3. Необходимость самоорганизации
Работа на фрилансе требует хорошей самоорганизации и дисциплины. Отсутствие жесткого графика работы может привести к прокрастинации и недостаточной продуктивности.
4. Нехватка социального взаимодействия
Работа изолированно может привести к отсутствию социального взаимодействия и чувству одиночества. Фрилансеры могут испытывать нехватку командной работы и общения с коллегами.
5. Необходимость самообучения
Фрилансеры должны постоянно следить за тенденциями в индустрии, обучаться новым технологиям и улучшать свои навыки самостоятельно, что может быть вызовом, особенно для некоторых.
6. Риск неоплаты и споров с заказчиками
Некоторые заказчики могут не оплатить работу или возникнуть споры по поводу выполненных услуг. Фрилансеры должны быть готовы к таким ситуациям и иметь стратегии по их решению.

Этими минусами работы фрилансером в ИТ-сфере можно управлять при правильном планировании и подходе к работе.

В чем минусы работы с фрилансерами для ИТ-компаний

Работа с фрилансерами в ИТ-компании может иметь как плюсы, так и минусы. Вот некоторые минусы работы с фрилансерами:
1. Недостаток контроля. 
Когда вы работаете с фрилансерами, у вас меньше контроля над их работой, чем у постоянных сотрудников. Не всегда можно быть уверенным в их профессионализме, скорости выполнения задач и качестве работы.
2. Возможная ненадежность. 
Фрилансеры могут внезапно изменить свое расписание работы или прекратить сотрудничество без предупреждения, что может привести к задержкам и проблемам с выполнением проектов.
3. Большие затраты времени. 
Найм и управление фрилансерами требует времени и усилий. Вы должны уделять внимание поиску, согласованию условий контракта, обучению и управлению задачами.
4. Коммуникационные проблемы. 
Из-за удаленного характера работы с фрилансерами могут возникнуть проблемы с коммуникацией. Это возможно например, из-за разницы во временных поясах, языковых барьеров или неэффективной коммуникации в целом.
5. Конфиденциальность и безопасность. 
При работе с фрилансерами существует риск утечки конфиденциальной информации и данных компании из-за недостаточных мер безопасности и контроля.

Итак, хотя работа с фрилансерами имеет свои преимущества, ИТ-компании также сталкиваются с рядом минусов, которые необходимо учитывать при принятии решения о сотрудничестве с фрилансерами.

Как фрилансер может оформить свою деятельность в ИТ-сфере

Рекомендуем фрилансерам работать по договорам, заключенным с заказчиками и уплачивать налоги с доходов в тех случаях, когда уплата налогов не на стороне заказчика. Чтобы оказывать ИТ-услуги в форме, которую одобряет государство, есть несколько вариантов оформления деятельности.

1. Деятельность в качестве самозанятого с уплатой налога на профессиональный доход
Чтобы стать самозанятым фрилансером в ИТ-сфере нужно:

1. Осуществлять один или несколько следующих видов деятельности:
— Разработка веб-сайтов.
— Установка (настройка) компьютеров и программного обеспечения.
— Восстановление компьютеров после сбоя.
— Ремонт, техническое обслуживание компьютеров и периферийного оборудования.
— Обучение работы на компьютере.

2. Работать независимо, без привлечения наемных сотрудников и подрядчиков.
3. Не являться наемным сотрудником заказчика не только во время выполнения заказа, но и за три года до этого.

Когда все три признака есть в деятельности фрилансера, и он работает удаленно через интернет, то можно зарегистрироваться как плательщик налога на профессиональный доход (НПД). Для этого не требуется посещение налоговой инспекции — достаточно скачать бесплатное приложение с веб-сайта министерства по налогам и сборам Беларуси (для граждан Беларуси) и пройти регистрацию. В дальнейшем необходимо выставлять чеки через приложение после получения оплаты за услуги, как наличными, так и безналичными средствами. Или формировать счета для заказчиков на случай, когда компания просит выставить им счет. 

Обычная ставка налога составляет 10% от всех доходов в месяц, которая автоматически рассчитывается приложением. С начала деятельности налог не взимается с сумм до 2000 белорусских рублей. Взносы на социальное страхование также включены в этот налог. Налог нужно уплачивать самостоятельно каждый месяц. 

Фрилансер-плательщик НПД имеет возможность работать как с физическими лицами, так и с ИТ-компаниями.

2. Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя

Как индивидуальный предприниматель, ИТ-фрилансер может оказывать услуги компаниям и физическим лицам. Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нужно обратиться в исполком в месте проживания. Онлайн регистрации нет, поэтому нужно будет прийти лично, с паспортом или видом на жительство и фотографией 3х4 или 4х5 и заполнить форму заявления о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Отметим, что в Минске в настоящее время не регистрируют индивидуальных предпринимателей по техническим причинам.

Со дня подачи этих документов физическое лицо считается индивидуальным предпринимателем. Исполком выдает документ: свидетельство о государственной регистрации, на следующий день после обращения.

Также исполком выдает извещения о постановке на учет в налоговой инспекции и Фонде социальной защиты населения.

В настоящее время индивидуальный предприниматель, у которого есть место работы по трудовому договору, обязан уплачивать взносы в Фонд социальной защиты населения при ведении предпринимательской деятельности.

Подоходный налог на доходы от деятельности ИП-фрилансера нужно уплачивать каждый квартал (4 раза в год) по ставке 20%. Есть возможность применять вычеты из суммы, с которой рассчитывается налог. На вычеты имеют право разные категории лиц, потому лучше уточнять такие вопросы у бухгалтера.

Взносы в Фонд социальной защиты населения нужно уплачивать ежегодно. Размер взносов определяют, как 35% от доходов от предпринимательской деятельности. Можно уплачивать взносы исходя из размера минимальной заработной платы в Беларуси — 626 белорусских рублей в месяц или только за те периоды, когда индивидуальный предприниматель оказывал услуги в ИТ-сфере.

3. Заключение с заказчиком гражданско-правового договора

Для выполнения одноразовых задач с фрилансером могут заключать гражданско-правовой договор, как с физическим лицом, а также как с предпринимателем и плательщиком НДФЛ. В договоре подряда указывается вид услуг, срок выполнения и порядок оплаты. По завершении работ составляется акт. Оплата производится на банковский счет, указанный фрилансером в договоре. Заказчик, заключивший договор с ИТ-фрилансером как с физическим лицом, удерживает подоходный налог и взносы в Фонд социальной защиты.

Как фрилансеру получать оплату от заказчиков

Получать оплату плательщики НПД могут в наличной или в безналичной форме. Полученные суммы нужно отражать в приложении НПД. 
Индивидуальные предприниматели обычно получают оплату от заказчиков на свои счета в банках.
Для получения оплаты иногда предают заказчику данные банковской платежной карты, необходимые для банковского перевода. В этом случае деньги поступают на счет в банке, который принадлежит фрилансеру.
Получать оплату можно в электронных деньгах.
В Беларуси в некоторых банках доступны переводы денег на банковский счет по номеру телефона.

Фрилансеры, сотрудничающие с Небанковской кредитно-финансовой организацией «Единое расчетное и информационное пространство» (НКФО «ЕРИП»), имеют возможность принимать онлайн-платежи через систему ЕРИП. Для этого им необходимо предоставить заказчику информацию о способе оплаты через ЕРИП или передать QR-код. При использовании этого метода фрилансеры обязаны оплатить комиссию ЕРИП в размере 1,2%. Этот способ получения платежей — E-POS.

Есть возможность использования нескольких систем денежных переводов в Беларуси. На данный момент можно выделить три доступные системы: Золотая корона, Юнистрим и MoneyGram. Перед отправкой денежного перевода фрилансерам необходимо уточнить информацию о возможности получения перевода в стране пребывания получателя.

Как фрилансеру достичь успеха в ИТ-сфере

Чтобы достичь успеха в ИТ-сфере как фрилансер, важно следовать нескольким ключевым рекомендациям:

1. Определите свою специализацию
ИТ-сфера очень широка, поэтому важно выбрать конкретное направление, в котором вы хотите стать экспертом. Это может быть веб-разработка, мобильная разработка, дизайн, копирайтинг, тестирование ПО и прочее. Специализация позволит вам более точно определить свою целевую аудиторию.
2. Постройте свой портфолио
Начните работать над проектами, которые вы можете добавить в свое портфолио. Это поможет потенциальным клиентам увидеть ваше профессиональное мастерство. Регулярно обновляйте портфолио и делитесь им с потенциальными клиентами.
3. Зарегистрируйтесь на платформах фриланса
Воспользуйтесь популярными платформами фриланса, такими как Upwork, Freelancer, Fiverr и другими, чтобы найти новых клиентов и проекты. Заведите профиль, опишите свои навыки и опыт работы.
4. Находите постоянных клиентов
Постарайтесь установить долгосрочные отношения с клиентами, которые ценят вашу работу. Это поможет вам обеспечить стабильный доход и уменьшить время, затраченное на поиск новых проектов.
5. Развивайтесь и обучайтесь
ИТ-сфера постоянно меняется и развивается, поэтому важно быть в курсе последних технологических тенденций. Участвуйте в онлайн-курсах, читайте профессиональные статьи, посещайте конференции и семинары.