Привлечение иностранного сотрудника для компании ПВТ

В современном мире конкуренция за талантливых специалистов становится все более жесткой. В особенности это касается высокотехнологичных секторов, где наличие квалифицированного персонала непосредственно влияет на успех бизнеса. Одним из эффективных инструментов для решения данной задачи является привлечение иностранного работника. В Беларуси Парк высоких технологий создает уникальные условия для компаний-резидентов, способствуя развитию технологий и инноваций, включая упрощенные возможности по привлечению иностранных работников. В данной статье мы рассмотрим процесс привлечения иностранного специалиста в компанию-резидент Парка высоких технологий, найма такого сотрудника, а также преимущества и вызовы, с которыми могут столкнуться работодатели.

Как компании-резиденту ПВТ привлечь иностранного сотрудника

Прилечь иностранного сотрудника с нужной квалификацией можно, следуя нашему алгоритму:

1. Определение потребностей: 
Проанализируйте, какие навыки и квалификации необходимы для работы в вашей компании.
2. Выбор стратегии привлечения:
Используйте международные платформы для поиска кандидатов (например, LinkedIn, специализированные сайты по поиску работы).
Участвуйте в международных выставках и конференциях, связанных с вашей отраслью.
3. Подготовка пакета документов:
Убедитесь, что вы знаете порядок приема на работу иностранного специалиста.
4. Взаимодействие с миграционными службами:
Обратитесь в местные миграционные органы, чтобы понять требования для финансирования и оформления работы для иностранцев.
5. Информационная поддержка сотрудника:
Помогите кандидату прояснять его вопросы, которые касаются переезда и оформления документов.
6. Адаптация нового сотрудника:
Разработайте программу интеграции иностранного работника в коллектив, включая обучение культурным аспектам и языку.
7. Установление партнерств:
Развивайте сотрудничество с иностранными учебными заведениями и профессиональными ассоциациями для привлечения талантов.
Важно убедиться, что все действия соответствуют законодательству Беларуси.

В чем преимущества резидентов ПВТ при найме на работу иностранцев 

По сравнению с обычными белорусскими компаниями компании-резиденты Парка высоких технологий не связаны рядом обязательных требований при привлечении иностранных сотрудников.
1. Не нужно получать специальное разрешение
Обычные белорусские компании, которые хотят нанять иностранного сотрудника, должны получить на каждого иностранного сотрудника специальное разрешение на право работы (это не касается работников — граждан Российской Федерации и еще некоторых случаев). Специальные разрешения выдают учетом заключения комитета по труду областного исполнительного комитета (Минского городского) о возможности работы иностранного сотрудника в Беларуси. Разрешение выдают на 2 года или 1 год — это зависит от квалификации работника. В отношении иностранных сотрудников, которые не имеют разрешения на постоянное проживание в Беларуси, которых привлекают компании — резиденты Парка высоких технологий, такие разрешения получать не нужно.
2. Упрощенный порядок получения иностранным работником разрешения на временное проживание
Разрешение на временное проживание выдает местное отделение по гражданству и миграции на срок пребывания. Обычно срок действия разрешения — не больше 2 лет для высококвалифицированных работников и до 1 года — для остальных работников. Для иностранных работников, которых принимают на работу резиденты ПВТ, разрешение выдают на срок действия трудового договора и 2 месяца после его прекращения, а также на срок продления трудового договора и 2 месяца после его прекращения.
Высокую квалификацию работник подтверждает документами об образовании и стажем работы не менее 5 лет. Размер заработной платы в трудовом договоре с таким работником должен быть не менее 5 минимальных заработных плат в месяц. С 1 января 2024 года минимальная заработная плата в Беларуси — 626 руб., значит на август 2024 года размер оплаты труда высококвалифицированного иностранного работника должен быть 626 х 5 = 3 130 руб., это примерно 880 евро в месяц. Чтобы подтвердить образование, от иностранного сотрудника может потребоваться переведенный и легализованный документ об образовании (или документы, дипломы).
Чтобы получить разрешение на временное проживание, компания-резидент Парка высоких технологий подает в подразделение по гражданству и миграции по месту временного проживания работника:

• Заявление о выдаче разрешения на временное проживание.
• Копии документов о приеме на работу иностранного сотрудника.
• Заграничный паспорт сотрудника или другой документ, который дает право на выезд за границу.
• Страховой полис медицинского страхования работника.
• Документ, который подтверждает возможность проживания иностранного работника по предполагаемому месту временного проживания.
• другие документы, которые требует отдел по гражданству и миграции.
• За выдачу разрешения на временное проживание нужно уплатить государственную пошлину — 3 базовые величины (это 120 рублей или примерно 33 евро).
• Разрешение на временное проживание выдают в течение 15 дней.

3.Не требуется виза для въезда в Беларусь иностранным работникам резидентов ПВТ.
В настоящее время такие работники для безвизового въезда должны иметь действующий загранпаспорт.
Для безвизового въезда таких работников компании-резидента ПВТ направляют списки с данными этих работников (фамилия, имя, должность или статус, если это учредитель) и реквизитами их документа для выезда за границу в Секретариат ПВТ. Также потребуются копии загранпаспортов этих работников. Секретариат ПВТ передает эти списки в Государственный пограничный комитет Беларуси.
Без разрешения на временное проживание такие иностранные работники могут находиться в Беларуси в течение 6 месяцев в календарном году.

Что нужно сделать нанимателю-резиденту ПВТ при приеме на работу иностранного сотрудника

1. Заключить с иностранным сотрудником срочный трудовой договор. Контракт и бессрочный трудовой договор с иностранными сотрудниками не заключают. В таком трудовом договоре нужно определить:

• Обычные условия трудового договора.
• Условия переезда в Беларусь.
• Условия питания, проживания, медицинского обслуживания.

Трудовой договор заключают с работником при его личном присутствии в Беларуси, не удаленно. Трудовой договор заключают на русском или белорусском языке, а также на другом, который понимает иностранный работник.

2. О заключении трудового договора с сотрудником — иностранцем нужно сообщить в подразделение по гражданству и миграции в течение 3 рабочих дней с даты подписания трудового договора. Уведомлять нужно подразделение по месту нахождения нанимателя на бумаге или в электронной форме. Форма такого уведомления установлена Министерством внутренних дел Беларуси. То же самое нужно сделать при продлении трудового договора с иностранным сотрудником. Этот порядок принят вместо получения специальных разрешений на работу для иностранных сотрудников.

3. Направить в систему государственного социального страхования обязательные формы, принятые в системе обязательного социального страхования. Обязательное социальное страхование в Беларуси распространяется на всех работников, в том числе иностранцев. Наниматель обязан платить страховые взносы за всех наемных сотрудников. Фонд социальной защиты населения выдаст нанимателю страховое свидетельство на сотрудника примерно в течение 10 дней. После этого свидетельство выдают работнику под расписку.

4. При приеме на некоторые работы, связанные с воздействием химических, физических факторов, иностранному работнику нужно пройти обязательный медицинский осмотр до приема на работу и привести нанимателю справку о состоянии здоровья. Это в частности, касается медицинских сотрудников, сотрудников которые работают во вредных или опасных условиях труда, в общественном питании.

5. Нужно обеспечить медицинское страхование иностранного сотрудника. Это может быть обязательное медицинское страхование иностранца в Беларуси, договор страхования с иностранной страховой компанией. Эти документы нужны для получения иностранным сотрудником разрешения на временное проживание. Гражданам СНГ не требуется такое страхование, им бесплатно оказывают медицинскую помощь в Беларуси.

Вакансию создали, а работник не прибыл — что нужно делать

Иногда наниматели, в том числе резиденты Парка высоких технологий, создают вакансии под определенных сотрудников, с которыми достигли договоренности о работе.

В случае с иностранным сотрудником могут возникнуть сложности с перелетами, с прохождением границ, то есть может получиться так, что вакансия создана или освободилась, а сотрудник еще не прибыл.

Чтобы не нарушить требований государства, о новой вакансии в течение 5 дней нужно сообщить в государственный орган по труду и занятости. Требуется именно письменная информация, в которой нужно привести размер заработной платы и описать условия труда. При этом запрещается указывать дискриминационные условия. О таком уведомлении забывать не стоит, так как это обязанность нанимателя — сообщать о свободных рабочих местах в государственный орган по труду. Если не уведомить — у руководителя есть шанс получить административный штраф от 5 до 50 базовых величин (это примерно от 55 до 565 евро).