Легализация иностранных ИТ специалистов в Беларуси

Беларусь остаётся одной из наиболее привлекательных площадок для работы IT-специалистов из-за рубежа. Развитая технологическая инфраструктура, стабильное налоговое регулирование, наличие Парка высоких технологий и высокий спрос на квалифицированных разработчиков делают страну естественным выбором для релокации IT-команд и индивидуальных профессионалов.

Однако переезд и начало работы в Беларуси требуют соблюдения определённых юридических и административных процедур. Иностранному специалисту в некоторых случаях нужно получить право на пребывание и трудоустройство, оформить разрешение на работу или вид на жительство, а работодателю — правильно зарегистрировать трудовые отношения и учесть все нюансы налогового и миграционного законодательства.

Для IT-компаний, которые активно нанимают специалистов из других стран, вопросы легализации сотрудников напрямую связаны с безопасностью бизнеса. Ошибки при оформлении документов могут привести к штрафам, ограничениям на найм или осложнениям при налоговых проверках. Поэтому важно понимать, как именно организовать процесс легализации — от выбора правильного основания для пребывания до регистрации трудового договора.

В этой статье мы подробно разберём, как проходит легализация иностранных IT-специалистов в Беларуси, какие документы и процедуры требуются, а также какие решения позволяют работодателю упростить процесс найма и снизить административную нагрузку.

Почему Беларусь привлекает иностранных IT-специалистов

Беларусь уже много лет занимает устойчивые позиции среди стран Восточной Европы с развитым IT-сектором. Для иностранных специалистов работа здесь сочетает профессиональные возможности, конкурентные условия и прозрачное правовое регулирование. Рассмотрим ключевые факторы, которые делают Беларусь привлекательной точкой для релокации и найма в сфере технологий.

Конкурентные условия работы в сфере технологий

Белорусский IT-рынок предлагает комфортные условия для специалистов — как локальных, так и иностранных.

Зарплаты разработчиков и инженеров в сфере информационных технологий остаются конкурентными по сравнению с другими странами региона, а стоимость жизни при этом — относительно невысокой.

Компании предоставляют гибкий график, возможность удалённой или гибридной занятости, современный офисный формат и социальные гарантии.

Кроме того, значительная часть компаний ориентирована на экспорт услуг, что даёт возможность специалистам работать над международными проектами, не покидая страну.

Иностранные профессионалы получают доступ к современным технологическим стеком, корпоративной культуре западного образца и прозрачной системе оплаты труда.

Развитая IT-инфраструктура и Парк высоких технологий

Беларусь одной из первых в регионе создала специальный правовой режим для IT-компаний — Парк высоких технологий (ПВТ).

Компании-резиденты ПВТ пользуются льготным налогообложением, упрощёнными правилами найма иностранных специалистов и гибкими условиями ведения бизнеса.

Кроме того, в стране сформирована развитая IT-инфраструктура: современные офисные центры, коворкинги, инкубаторы, акселераторы, образовательные хабы и профессиональные сообщества.

Минск стабильно входит в рейтинги европейских городов с высокими показателями цифровизации и инновационного развития.

Это создаёт благоприятные условия для иностранцев, которые хотят не просто работать в IT, но и развиваться, открывать стартапы и интегрироваться в профессиональное сообщество.

Преимущества для релокации: стабильная экономика, удобное налоговое регулирование, высокая квалификация кадров

Для иностранных специалистов Беларусь привлекательна не только уровнем зарплат, но и общей экономической стабильностью.

Национальная налоговая система понятна и предсказуема, а процедуры регистрации компаний и оформления разрешений — упрощены для IT-сферы.

Среди других преимуществ:

• Удобное налоговое регулирование для работников и работодателей, особенно в ПВТ.
• Возможность получения вида на жительство и долгосрочного трудоустройства.
• Высокий уровень технического образования, который обеспечивает доступ к сильным локальным кадрам и профессиональной среде.
• Географическое положение, которое позволяет легко взаимодействовать с клиентами и партнёрами из ЕС и СНГ.

Правовое основание для работы иностранных ИТ-специалистов в Беларуси

Трудоустройство иностранных специалистов в Беларуси регулируется чёткими и прозрачными нормами, которые направлены на упрощение доступа квалифицированных кадров на рынок труда. Особенно гибкий подход применяется к IT-сектору, где высококвалифицированные иностранные разработчики, инженеры и менеджеры проектов востребованы во многих компаниях.

Разберём, какие документы необходимы для легальной работы, кто освобождён от получения разрешений и какие особенности действуют для граждан стран ЕАЭС.

Разрешение на работу и вид на жительство: в чём разница

Для иностранных специалистов, которые не являются гражданами стран ЕАЭС, ключевыми документами являются разрешение на работу и вид на жительство (ВНЖ) — однако их назначение различается.

Разрешение на работу (специальное разрешение) — это документ, который позволяет иностранцу официально трудиться на территории Беларуси. Его выдает управление по гражданству и миграции по заявлению работодателя. Разрешение оформляется на конкретную должность и срок, указанный в трудовом договоре.

Вид на жительство — более долгосрочный статус, который подтверждает законное проживание иностранца в Беларуси. Он даёт возможность свободно менять место работы и проживать в стране без дополнительных виз.

Во многих случаях специалист сначала получает разрешение на работу, после чего, при длительном сотрудничестве с компанией, оформляет ВНЖ.

Кому не нужно разрешение на работу

В последние годы Беларусь активно упрощает трудоустройство иностранных профессионалов, особенно в сфере высоких технологий.

На 2025 год утверждён перечень должностей иностранных специалистов, для которых не требуется специальное разрешение на работу. В него входят в частности, инженеры-программисты.

Это означает, что если иностранный гражданин принят на эту должность, компании не нужно получать специальное разрешение на работу для этого иностранца.

Такое упрощение особенно выгодно для IT-компаний, которые работают по проектному принципу, — оно ускоряет найм и снижает административные барьеры.

Также разрешение на работу не требуется:

• Для руководителей ИТ-компаний с иностранными инвестициями.
• Для высококвалифицированных специалистов.
• Для иностранцев, у которых есть вид на жительство.

Особенности легализации сотрудников из стран ЕАЭС

Граждане стран — участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — России, Казахстана, Армении и Кыргызстана — находятся в особом положении.

Они могут работать в Беларуси без получения разрешения на работу и без оформления трудовых виз.

Для трудоустройства им достаточно:

• Заключить трудовой или гражданско-правовой договор с белорусским работодателем.
• Встать на миграционный учёт по месту пребывания.
• Предоставить документы, которые подтверждают квалификацию (при необходимости).

Такая система значительно упрощает релокацию IT-команд из соседних стран и делает Беларусь привлекательной для международных компаний, работающих в формате распределённых команд.

Порядок легализации иностранного IT-специалиста

Процесс легализации иностранного специалиста в Беларуси — это последовательность шагов, которые направлены на то, чтобы работник мог официально проживать и трудиться в стране без нарушений миграционного и трудового законодательства. Для IT-сферы процедура максимально упрощена, однако от правильности её соблюдения зависит не только законность найма, но и репутация компании.

Пошаговая процедура: от въезда в страну до начала работы

Шаг 1. Приглашение и подготовка документов.

Компания-работодатель готовит трудовой договор (или оффер) и, при необходимости, помогает кандидату оформить визу для въезда. Если должность входит в перечень профессий, которым не нужны разрешение на работу (например, инженер-программист), этот этап можно пропустить.

Шаг 2. Въезд и регистрация.

После пересечения границы иностранный гражданин должен пройти регистрацию по месту пребывания — в течение 10 календарных дней, если он прибыл из страны, не входящей в ЕАЭС. Граждане ЕАЭС регистрируются по упрощённой процедуре и могут работать сразу после подписания договора. Для работников компаний-резидентов ПВТ предусмотрен безвизовый въезд в Беларусь.

Шаг 3. Оформление трудового договора.

Работодатель заключает с иностранным специалистом трудовой договор или контракт, где прописывает условия найма, должность, размер оплаты труда, сроки и обязанности сторон.

Шаг 4. Направление уведомлений в государственные органы.

После подписания договора компания обязана уведомить управление по гражданству и миграции (УГиМ) о приёме иностранца на работу. Это делается в течение 5 рабочих дней.

Шаг 5. Начало трудовой деятельности.

После заключение трудового договора или контракта сотрудник может официально приступать к работе, а компания — начислять заработную плату и уплачивать налоги.

Документы, необходимые для трудоустройства

Для легального трудоустройства иностранного IT-специалиста в Беларуси требуется минимальный, но чётко определённый пакет документов.

От работника:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Документ, который подтверждает право пребывания в Беларуси (виза, вид на жительство или регистрация).
• Диплом, сертификаты или иные подтверждения квалификации (если требуются по должности).
• Медицинская справка — при найме на отдельные должности, где это необходимо.

От работодателя:

• Заявление о приёме иностранного гражданина.
• Копия трудового договора.
• Уведомление о приёме на работу иностранного ИТ-специалиста, направляемое в органы внутренних дел.
• При необходимости: разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

Если компания нанимает специалиста на должность, освобождённую от получения разрешения (например, инженера-программиста), оформление ограничивается подачей уведомления и заключением договора.

Регистрация по месту жительства и уведомление миграционных органов

После приезда в Беларусь иностранный IT-специалист должен пройти регистрацию по месту жительства — это обязательное условие для всех, кто находится в стране более 10 дней.

Кто отвечает за регистрацию:

Если работник проживает в арендованном жилье, уведомление подаёт арендодатель. Если компания предоставляет жильё, обязанность регистрации ложится на работодателя.

Способы подачи:

Регистрация по месту жительства происходит обычно онлайн на портале госуслуг.

После регистрации компания обязана уведомить миграционные органы о приёме на работу иностранца. Это уведомление подтверждает, что сотрудник работает официально, и защищает работодателя от возможных штрафов за незаконное трудоустройство.

Трудовой договор с иностранным специалистом

Оформление трудовых отношений с иностранным IT-специалистом требует особого внимания к деталям. Для белорусских компаний важно не только правильно зафиксировать условия работы, но и соблюсти требования законодательства — как трудового, так и миграционного.

В IT-сфере, где гибкость и удалённый формат часто являются нормой, именно юридическая точность договора обеспечивает безопасность бизнеса и защиту интересов сторон.

Какие условия обязательно должны быть в трудовом договоре

Трудовой договор с иностранным специалистом заключается в письменной форме, на русском или белорусском языке (при необходимости можно приложить заверенный перевод).

В документе обязательно должны быть прописаны:

• ФИО и паспортные данные сторон.
• Должность и функции сотрудника, в соответствии с квалификацией и штатным расписанием.
• Срок действия договора (если он срочный) и дата начала работы.
• Размер оплаты труда и порядок её выплаты.
• Режим рабочего времени и отдыха.
• Обязанности сторон и ответственность за нарушение условий.
• Порядок расторжения договора.
• Условия по охране труда и конфиденциальности информации.

Для IT-компаний особенно важно добавить положения о правах на результаты интеллектуальной деятельности (исключительные права на код, дизайн, базы данных и т.д.) и о соблюдении режима коммерческой тайны.

Также в договоре желательно указать пункт о страховании медицинских расходов, если компания предоставляет такую льготу иностранным специалистам.

Особенности найма по контракту и по гражданско-правовому договору

В Беларуси иностранные IT-специалисты могут работать:

• По трудовому контракту (в рамках трудового законодательства).
• По гражданско-правовому договору (ГПД), который регулирует разовые или проектные задачи.

Контракт (трудовой договор) подходит, если специалист входит в штат компании, работает на постоянной основе и подчиняется внутренним правилам организации. Такой формат обеспечивает:

• Социальные гарантии (отпуск, больничные, стаж).
• Стабильную зарплату и защиту трудовых прав.
• Уплату налогов и взносов работодателем.

Гражданско-правовой договор (договор подряда, оказания услуг) используют, если специалист работает над конкретным проектом, не подчиняется внутреннему распорядку компании и сам определяет график работы.

Для иностранных граждан такой формат часто применяется при краткосрочном сотрудничестве или удалённой занятости.

Однако следует учитывать, что гражданско-правовой договор не освобождает от налоговых обязательств и не подходит, если фактически выполняются трудовые функции — это может вызвать претензии со стороны контролирующих органов.

Обязанности работодателя перед миграционными и налоговыми органами

После заключения трудового или гражданско-правового договора компания обязана выполнить несколько административных действий:

1. Уведомить органы внутренних дел:

О приёме иностранного работника на работу (в течение 5 рабочих дней).

При прекращении трудовых отношений подаётся аналогичное уведомление о завершении работы.

2. Обеспечить налоговый учёт:

Начисление и удержание подоходного налога, а также взносов в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) и Белгосстрах.

 Для иностранных специалистов, которые являются налоговыми резидентами Беларуси, применяют те же ставки подоходного налога, что и для граждан страны.

3. Соблюдать правила миграционного учёта:

Контролировать наличие регистрации и срока пребывания работника, своевременно продлевать разрешительные документы (при необходимости).

4. Хранить копии документов:

Паспортов, разрешений, договоров, уведомлений и регистраций в течение установленного законом срока. Это важно при проверках.

Упрощённые решения для найма иностранцев в IT-сфере

Найм иностранных специалистов — процесс, связанный с множеством формальностей: регистрацией, подачей уведомлений, уплатой налогов, контролем разрешительных документов. Для IT-компаний, которые работают с распределёнными командами и международными разработчиками, такие процедуры могут стать серьёзной нагрузкой.

Решением этих задач всё чаще становится использование модели EOR (Employer of Record) — современного инструмента, который позволяет легально нанимать специалистов в других странах без открытия филиала или отдельного юрлица.

Использование модели EOR (Employer of Record)

EOR (Employer of Record) — это компания-провайдер, которая официально оформляет сотрудника в стране его проживания и берёт на себя все юридические, кадровые и налоговые обязательства.

При этом фактически специалист работает в интересах вашей компании, оставаясь частью команды и выполняя задачи как полноценный член организации.

Как это работает:

1. IT-компания выбирает кандидата в другой стране.

2. Провайдер EOR официально нанимает этого специалиста у себя на работу.

3. Все расчёты по зарплате, налогам и социальным взносам проводятся через EOR.

4. Клиент-компания платит единую сумму за услугу — без необходимости регистрировать бизнес или открывать счета за рубежом.

Для Беларуси и других стран СНГ эта модель особенно актуальна: она позволяет легализовать работу иностранного разработчика быстро и без бюрократических барьеров, что важно при срочных IT-проектах.

Делегирование кадрового и юридического администрирования

При использовании EOR-компании можно полностью делегировать администрирование кадровых, юридических и налоговых процессов.

Это включает:

• Оформление трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными сотрудниками.
• Ведение кадровой документации и отчётности.
• Начисление и выплату заработной платы.
• Удержание и перечисление налогов и социальных взносов.
• Оформление медицинского страхования (при необходимости).
• Соблюдение миграционных требований и контроль разрешительных документов.

Таким образом, компания избавляется от необходимости содержать собственный HR- и бухгалтерский отдел в другой стране, но при этом сохраняет полный контроль над задачами и производительностью специалиста.

Преимущества аутсорсинга для компаний, нанимающих удалённые команды

Использование EOR-модели или аналогичных решений кадрового аутсорсинга даёт IT-компаниям ряд ощутимых преимуществ:

• Юридическая безопасность — все формальности выполняются в соответствии с законодательством страны, где работает специалист.
• Экономия времени и ресурсов — нет необходимости открывать филиал, регистрировать юрлицо или нанимать юриста на месте.
• Прозрачное налогообложение — все отчисления и взносы проводятся корректно, что исключает риски штрафов.
• Гибкость и масштабируемость — можно быстро нанимать или завершать сотрудничество с иностранными разработчиками, не проходя сложных процедур.
• Фокус на развитии бизнеса — компания может сосредоточиться на продукте и проектах, а не на административных деталях.

Заключение

Легализация иностранных IT-специалистов в Беларуси — это не просто формальная процедура, а важный элемент построения устойчивого и законного бизнеса. Правильное оформление разрешений, договоров и налоговой отчётности обеспечивает компаниям стабильность, а сотрудникам — уверенность в своих правах и перспективах. В условиях глобального рынка, где разработчики могут работать из любой точки мира, грамотная организация юридической стороны становится конкурентным преимуществом.

Использование современных решений, таких как модель EOR (Employer of Record), открывает IT-компаниям доступ к талантам без границ. Она позволяет легально нанимать специалистов, делегировать кадровое и юридическое администрирование, оптимизировать налогообложение и сосредоточиться на ключевых задачах — развитии продукта и бизнеса.

Наша команда EOR.by сопровождает компании на всех этапах — от легализации иностранных специалистов до комплексного кадрового и налогового администрирования. Мы помогаем оформлять документы, разрабатывать трудовые и гражданско-правовые договоры, консультируем по миграционным вопросам и берём на себя полное сопровождение удалённых команд.

Если вы планируете нанять иностранного разработчика или хотите оптимизировать процессы найма и легализации сотрудников в Беларуси — наши эксперты готовы предложить эффективные и безопасные решения.